现代公文作规范与技巧.ppt

（2）会议记录的结构和写法 ④会议记录结尾 会议记录结束，要另起一段写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。 7.会议纪要 （1）会议纪要的涵义和特点 会议纪要是用于记载传达会议情况和会议议定事项的公文。有三个特点： ①内容的纪实性：它是在会议后期或者会后根据回记录和各种会议材料整理而成的。注重真实、客观、准确、全面地反映会议情况和会议精神，不得随意深化、拔高。 （1）会议纪要的涵义和特点 ②表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，而是对会议结果的择要归纳。 ③作用的限定性。它只对与会单位、与会人员有约束力，要求他们共同遵守、执行会议议定事项。若需在更大范围内发挥作用，要由领导机关用“通知”下发执行。 （2）会议纪要的分类 ①办公会议纪要：用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、人员共同遵守、执行。 ②其他会议纪要：专门工作会议、讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。主要作用是通报情况或指导有关方面开展工作。 （3）办公会议纪要的写法 ①标题：会议名称+纪要，如×××市政府2010年第×次办公会议纪要，2006年全省改水改厕现场会纪要 ②正文 会议组织情况：简要逐一写出会议时间、地点、出席人、主持人、列席人、缺席人、记录人等，有的要写明主要议题。 会议议定事项：研究的工作、作出的决定、布置的任务、将采取的措施等。如果内容较多，可采用分条列项的写法；如果研究的事项比较单一，可采用概述式的写法。 （4）其他会议纪要的写法 ①标题：除可采用办公会议纪要标题的形式外，还可以采用新闻式双标题，如《齐抓共管，综合治理——××市艾滋病防控形势专家分析会纪要》 ②正文 会议组织情况 会议主要精神：会议召开的背景；会议指导思想和议题；会议报告、讲话的主要精神；讨论情况和与会者的反映；会议形成的共识和会上提出的意见、建议等。 （5）写好会议纪要的要求 ①真实、准确、全面地反映会议情况和会议精神。 ②对会议全部材料进行概括、综合和提炼。 ③篇幅不宜过长，语言简明扼要。一般不用第一人称而用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议号召”等。 ④办公会议纪要多常用会议纪要的专用版头形式刊发，可不加盖发文机关印章。其他会议纪要多用通知转发或印发。 8.工作研究 （1）工作研究的涵义和特点 工作研究是对工作中出现的新情况、新问题或者新事物加以研究，探索其本质，总结其规律，提出解决问题的措施和办法、意见和建议，以供决策参考，促进工作顺利进行的一种理论性公文。 ①极强的针对性：针对工作中亟待解决的有典型意义的新问题 ②严谨的科学性 ③明显的个体独创性 8.工作研究 ２.工作研究的写法 （１）标题 提示文章的主要内容：如《第二职业热的思考与对策》，《坚持公共医疗卫生公益性质之我见》 揭示文章的中心，如《劳务输出是带动贫困地区经济起飞的有效途径》，《公立医院改革是深化医药卫生体制改革的重点和难点》 双标题：正题揭示文章中心，副题表明内容范围，如《健全制度 加强监督 ——建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系初探》、《体系薄弱　监管不力——××市职业卫生防治形势分析》 （2）工作研究的写法 ②正文：提出问题、分析问题、解决问题 提出问题：开门见山提出工作中存在的问题，说明解决问题的重要性、紧迫性；先分析形势，纵向、横向对比。 分析问题：重在“研究”，核心部分，问题产生的原因，正面效应与负面效应 注意：实事求是、客观公正、有理有据；观点鲜明、条理清楚，逻辑严谨 解决问题：对策与建议，要有针对性，完整系统 8.工作研究 （3）撰写工作研究的注意事项 ①材料要真实 ②不强调论点、论据、论证齐备，可直接表明观点不需论证 ③不宜太长 ④不同于调查报告：“是什么”“怎么样”；“为什么”“怎么办”。调查报告以第三人称为主，工作研究以第一人称为主。 ××市职业卫生工作的研究 一、职业卫生现状的调查结果 二、存在的主要问题及原因分析 1、部分基层党政领导对职业病危害认识严重不足 2、企业违反《职业病防治法》的现象较为普遍 3、劳动者职业卫生安全知识和自我防护意识差 4、职业卫生监管人员严重不足，监管执法装备缺 5、职能划分事权不统一，监管趋向边缘化 三、对策思考 1、加大《职业病防治法》的宣传力度，提高对职业卫生工作重要性的认识 2、建立安监、卫生两部门职业危害事故报告制度 3、加快职业卫生监管工作机构和执法队伍建设步伐 4、整合职业卫生监管技术资源，强化技术支撑体系建设 5、建立相关部门分工合作、相互协调的工作机制 6、强化目标考核，加大执法力度 三、公文的语言特点 （一）准