论防伪税控开票机的详细操作方法.docxVIP

防伪税控开票机的详细操作方法第一部分开票子系统的组成 一、防伪税控系统的构成运行在税务端税务发行子系统企业发行子系统发票发售子系统认证报税子系统。运行在企业端防伪税控开票子系统。 二、防伪税控开票子系统的组成防伪税控开票子系统由三部分组成通用设备、专用设备和应用软件。 通用设备 1、计算机P2以上的PC机建议有64M以上内存2G以上硬盘空间预留ATISA扩展槽1个PCI扩展槽1个3.5寸软驱1个光驱1个。 2、打印机针式打印机用于打印专用发票和各种表格。打印能力16。 专用设备 1、金税卡主要由加密功能部件、税控黑匣子两个功能部件组成。 加密功能部件将发票上的七项重要数据加密生成84位电子密码。 税控黑匣子是一个大容量的存储器 2、税控IC卡企业用的是税控IC卡。由于IC卡上信息不易被修改可以保证数据的安全性所以它是企业与税务机关信息传递的介质。主要功能1传递企业所购发票的号码和张数2抄取、传递企业授权、纳税数据3进入防伪开票子系统的“钥匙”。 3、IC卡读卡器读取IC卡中的信息传送给黑匣子或读取黑匣子中的信息写入IC卡。 4、金税卡和IC卡是一一对应的任何开票机之间都不能混用否则将锁死开票机 应用软件 1、Windows98II中文版操作系统 2、开票系统 FOR WINDOWS 三、防伪税控系统的安全要求 1、 发票、专用设备、IC卡分开保管下班或不用时应锁入抽屉或保险柜。 2、 防伪税控系统的通用设备要专机专用。 3、 防伪税控系统的专用设备不能相互通用。 4、 不允许携带设备外出开票。 5、 开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作若有人员变动应重新培训。 6、 一旦发生发票或专用设备的丢失应立即向税务机关报告。 7、 企业注销、减少分开票机后所持两卡应及时返回给税务机关统一销毁。 8、 严禁私自修改开票系统的各种数据库严禁各种非法操作一旦发现必将严惩。 四、防伪税控开票子系统的功能模块本软件的主要功能模块有 业务处理功能以填开增值税专用发票为核心围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发票与销货清单的填开、销货清单打印格式设计、编码库发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码、管理功能另外为了报税需要而设置发票数据统计以及报表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功能将本系统中所涉及到的表格以列表形式列出并列出了相关的字段设置、属性提供数据管理、维护的功能同时用户也可以在此功能模块中查找金税卡错误信息表。 第二部分防伪税控系统基本工作原理一、发票的购买、读入、分配、退回 1、企业安装本系统后并不能马上开发票。企业安装本系统后第一次购买发票时应先带IC卡到税务机关进行购买发票授权然后才能购买发票每次限购一卷发票。 2、企业日常购票时带主开票机IC卡到税务机关购票税务机关根据情况决定是否向企业售票。 3、企业购票回来后将税控IC卡插入读卡器执行“发票读入”操作将购买发票的起止号读入到开票系统中才可正式开具发票。 4、企业有主分开票机时用主开票机的IC卡到税务机关去购票将所购发票的起止号码读入主开票机然后由主开票机将发票的号码分配到各分开票机的IC卡上再读入各分开票机。 5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开票系统退回到IC卡再带IC卡到税务机关退票。企业有主分开票机时分开票机中发票的退回是分配的逆向过程。 6、 购、退回及分配的发票必须在本会计月内读入。 7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。 8、购、退票每次限一卷待读入金税卡或退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票时可选择企业想退回的任意一卷发票。 二、开始初始化它将建立本系统使用的全套数据库清空系统所有的当前库销项发票数据录入系统管理员姓名使系统进入“初始设置”状态。这是初次使用本系统的首要操作否则会引起数据的混乱。另外当系统发生故障或是数据不正确且无法修复必须重新开始时也要使用本操作这种情况下建议在初始化前做好数据备份工作。 三、税务信息这是输入企业的具体税务信息将作为开票时的销方信息其中有关金税卡、单位名称的信息由系统自动填写无法修改。当银行帐号有多个时输完第一个后使用“↓”键可以输入第二个、第三个。在日常工作中可以对税务信息进行随时修改。 四、 编码设置及数据导入编码设置可以在初始化中设置也可以在日常操作中随时设置这是一个重点内容我们将在初始化后具体讲解、练习。这里主要讲数据导入数据导入有两种编码导入和发票导入它是针对已使用防伪税控系统的企业从DOS版本升级到WINDOWS版本而设置的能将DOS版本中的客户编码、商品编码、发票类别编码、和销项发票硬盘数据导入到本系统中继续使用。因此新用户可以不做此操作。其中发票导入只能在初始设置状态中使用一旦结束初始化退出初始设置状态就不能再进行发票导入了。 五、 结束初始化结束初始设置工作使系统从“初始设置”状