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浅析采购审计的重点和难点 钱芝网 论文摘要：采购作为企业生产经营过程中的基本环节，其工作的好坏直接关系到企业的经济效益和市场竞争能力。然而，由于采购过程复杂，加之我国企业长期以来采用传统的采购模式，致使我国企业采购管理仍然是一个十分薄弱的环节。为此，许多企业纷纷采取各种措施，特别是通过加强审计，来强化对采购的管理和监督。但由于抓不住采购审计的重点和难点， 虽然花费了大量的人力和物力，但仍未起到对采购的有效管理和监督。本文通过对采购过程的剖析，详细分析了采购审计的重点和难点之所在。 关键词：采购 审计 重点 难点 采购作为企业生产经营过程中的基本环节，是企业一切活动的开始，是企业生产经营连续性的保证，也是企业生产经营中最大的成本领域，其支出占产销额的６０－８０％以上。采购工作的好坏直接关系到企业的经济效益和市场竞争能力。因此，现代企业的竞争，正由技术的领先、市场的垄断，逐渐转向以采购来降低成本、提高利润，从而帮助企业占据新的优势。然而，由于采购过程复杂，管理难度大，再加上社会上腐败现象的存在以及采购人员、管理人员自我利益的驱动，在采购中暗箱操作、舍近求远、舍好求次、舍贱求贵的现象时有发生，严重影响了产品的质量，增加了采购成本，削弱了市场竞争力。为此，许多企业纷纷采取各种措施，特别是通过加强审计，来强化对采购的管理和监督。由于抓不住采购审计的重点和难点，四面出击，全面开花，虽然花费了大量的人力和物力，但仍未起到对采购的有效管理和监督，采购中“前门搂钱，后门漏钱”的现象仍然大量存在。那么，究竟什么是采购审计的重点和难点呢？本文对此问题探讨如下。 要找到采购审计的重点和难点，首先要搞清楚采购工作的基本流程。一般来讲，采购工作的基本流程主要包括以下四个方面：一是企业根据生产经营情况进行采购决策，二是根据采购决策编制采购计划和采购预算，三是根据采购计划进行实际的采购，四是采购的检查验收与结算。因此，采购审计也应根据不同的采购流程进行不同的审计，并且，不同的流程，其审计的重点和难点也应不同。 一、采购决策审计 采购决策主要存在每次采购数量如何确定，企业对所需成品或半成品是自制还是外购，如何采购各种物品等问题。其审计的目标主要是要保护企业的利益不受损失，为企业获得更多效益提出改善采购方式的建议。因此，审计的重点和难点应集中在采购数量决策的审查和采购品是自制还是外购的审查这两个方面。 就采购数量决策的审查而言。企业在一定时期内所需要的物品既可以一次全部采购进来，这样做，采购量大，采购次数少，可节约采购费用，但仓储费用却会相应增加；也可以分批分次采购进来，这样做，采购量小，可节约仓储费用，但采购次数和采购费用却相应增加。采购人员应做出正确决策，使采购既能满足生产（销售）需要，又能使存货上所耗费的总成本达到最低水平，即要在两种费用的增减中寻求总费用最低时的合理订购批量。为此，采购数量决策审计的重点和难点应是：一要审查是否正确预计了某种物品消耗（销售）的总量，是否与生产规模相平衡。只有消耗总量预计正确，才能确保采购数量既符合生产经营的需要，又能使成本效益最高。所以审计人员应重审查采购部门所应用的年需求量是否是根据预计的产品销售量合理计算得出。 二要审查预计采购费用、仓储费用率的方法是否正确。若本年的情况与上年相近，则一次采购费用和仓储费用率应是相近的。若不一样，则应查明变动的原因何在。三要审查确定采购量时，是否还考虑了缺货、各个期间的需要量不均衡等因素。在可能存在缺货的情况下，所做出的采购数量的决策与无缺货的情况下不一样。企业实际对货物的消耗也可能在各个单位期间内不均衡消耗，则采购数量的确定应考虑缓冲储备量，并使可能发生的缺货成本同缓冲储备量的储存总和达到最低。 就采购品是自制还是外购决策的审查而言。有些物品企业既可以通过自制获得，也可以通过外购获得，企业应从提高经济效益的角度出发，根据企业生产能力和成本情况决定是自制还是外购。为此，采购品是自制还是外购决策审查的重点和难点应是：一要审查决策所运用的方法是否正确。一般来说，由于自制或外购，其预期收入是相同的，只是两者的预期成本有差别。决策的判断依据是与决策方案有关的成本的高低。故进行决策分析时，无需计算差量收入，只要计算差量成本，以决定取舍。需要指出的是，差量成本一般是变动成本，因而要进行物品是外购还是自制的决策时，应先把有关成本分解为固定成本和变动成本，审查这项决策时要审查变动成本的计算是否准确。二要审查决策方案的成本组成内容是否包括相关项目。如果是自制，企业有时可能需添加一些专用设备，此时自制方成本除了包括直接材料、直接人工和变动制造费用外，还应包括新增加的固定成本。如果是外购，则相关成本应包括买价、订货、运输、装卸、保险、收货等费用。如果出现机会成本的话