超市化自助采购_应用标准操作手册.doc

基于电子商务平台的办公用品超市化 自助采购方式标准化工作手册 2011年7月 文档管理 文档信息 文档名称： 国家电网公司电子商务_办公用品超市化自助采购_应用标准操作手册 制作单位： 办公用品超市化自助采购试点工作小组 状 态： 定稿 最后更新日期： 7/5/2011 修改记录 文档起草时无需填写，定稿之后请在本表中列出所有修改记录。修改记录需明细至所修改的最小章节号。 编号 日期 修改人 修改章节和内容简述 1 2 3 4 5 6 审核 姓名 角色或公司 日期 签字 目录 1 业务概述 - 1 - 2 工作机构和职责分工 - 2 - 3 适用物资目录 - 3 - 4 采购策略 - 4 - 4.1 物料标准化 - 4 - 4.2 协议供应商选择标准及资质要求 - 5 - 4.3 网上竞价确定协议供应商 - 6 - 4.4 商品定价原则 - 8 - 5 业务操作 - 9 - 5.1 需求计划提报和订购单下达 - 9 - 5.2 配送与结算 - 9 - 5.3 供应商履约评价 - 9 - 6 业务流程 - 10 - 6.1 流程属性及适用业务范围 - 10 - 6.2 流程涉及的主要部门 - 11 - 6.3 流程设计的目标 - 11 - 6.4 流程图及流程说明 - 11 - 7 相关制度清单 - 15 - 8 相关制度 - 16 - 9 相关表单模板 - 16 - 10 采购合同模板 - 16 - 附件一：办公用品超市化自助采购适用物资目录 - 17 - 附件二：超市化自助采购供应商调研报告 - 17 - 附件三：办公用品超市化自助采购管理规范 - 17 - 附件四：超市化自助采购相关表单模版 - 17 - 附件五：办公用品超市化自助采购协议模板 - 17 - 附件六：办公用品超市化自助采购网上竞价实施细则 - 17 - 附件七：办公用品超市化自助采购网上竞价评分细则 - 17 - 附件八：办公用品超市化自助采购网上竞价公告 - 17 - 附件九：办公用品超市化自助采购网上竞价文件 - 17 - 附件十：办公用品超市化自助采购网上竞价补遗文件 - 17 - 附件十一：办公用品超市化自助采购网上竞价报告 - 17 -  一、业务概述 办公用品超市化自助采购方式通过网上竞价方式确定协议供货商，明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准，形成企业内部电子化超市采购平台，实现办公用品需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。 （一）通过统一采购标准，明确物资规格型号，需求方可以通过图形化电子目录直观地选择需用物资，快捷准确地提报需求计划。 （二）将标准化业务流程固化在系统中，需求计划申报后通过地市物流服务分中心向供应商下达订购单，完成收货后由网省物流服务中心统一结算，采购过程规范快捷。 （三）从流程上提前完成了供应商选择和价格确定环节，各级物流服务中心根据部门需求向协议供应商下达订购单，协议供应商即可安排配送，有效地缩短了物资采购周期。 办公用品超市化自助采购方式是进一步扩大物资集中采购的重要手段之一，随着电子化超市采购平台的建设和图形化电子目录不断完善，有效地解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题，将极大地促进物资集约化向纵深发展。 本手册按照国家电网公司办公用品超市化自助采购方式试点应用工作要求，基于电子商务平台Ariba标准功能设计业务流程进行制定。针对办公用品超市化自助采购方式适用的物资范围、业务流程、采购策略及管理制度等方面进行了说明。 本手册适用于国家电网公司系统的办公用品超市化自助采购管理，各网省公司结合本单位实际情况制定实施细则。 二、工作机构和职责分工 1．公司招投标领导小组是公司办公用品集中招标采购工作的领导机构，负责指导和监督公司总部贯彻执行国家有关法律、法规、规章和公司有关规定，决定公司办公用品集中招标采购工作中的重大事项。 招投标领导小组下设招投标领导小组办公室，办公室设在物资部，负责招投标领导小组的日常工作。办公室下设办公用品招标采购工作小组，工作小组由物资部、办公厅、对外联络部、机关工作部、经济法律部、监察局等部门的工作人员组成。各有关部门根据职责分工开展相关工作。 物资部负责组织及总体协调办公用品集中招标采购中的有关工作。 4．网省公司物资部负责组织编报本单位办公用品年度需求预测，根据总部下发办公用品采购目录，组织相关主管部门和使用单位研究制定网省二级平台采购办公用品的采购标准，并组织开展竞价采购。 5．各物流服务中心根据竞价结果与协议供应商签订采购协议，负责办公用品采购的统一结算。 6．各地市物流服务分中心负责需求计划的汇总，形成订购单下达协议供货