汇通天下实施服务规范标准.docxVIP

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汇通天下工程师实施服务规范标准V1.22016年5月6日北京汇通天下物联科技有限公司版本信息:编号日期描述版本作者审核12015/10/23工程师实施服务规范标准V1.022016/3工程师实施服务规范标准V1.1刘红杰32016/5/6工程师实施服务规范标准V1.2彭龙目的为规范实施工程师现场服务的标准,加强现场实施管理工作、提高工作效率,及时、有效解决现场出现的相关问题,进而保障顺利完成现场实施工作,提升客户的满意度,特此制定此规范。2. 工程师上门实施服务流程2.1 接单/拒单工程师通过短信或手机系统接收到工单后,需要在30分钟内确认是否接单,通过手机工单系统选择接受或拒绝;没有手机工单系统中未接到派单,工程师不得上门。若我司销售无工单直接安排工程师上门的,需向销售说明没有工单,因无法检测故不可上门。2.2 预约上门接单后30分钟内,工程师需按照工单系统中或短信通知中的联系方式与客户取得联系,确认上门时间以及施工地点,改约后的上门时间需要手机工单系统中备注;2.3 到达客户工程师需按照预约的时间进行上门服务,通过手机工单系统点击已上门;2.4 开始实施工程师需要按照现场实施规范进行安装、检修、移机、拆机等服务,参照《现场实施规范》;2.5 检测在实施完成后,通过手机工单系统对设备的数据传输情况进行检测,如加装配件或手机工单测试不通过时,拨打测试电话进行检测指导;2.6 填写回单/上传照片检测完成后,工程师需邀请客户在回单上签字确认,并对上门服务进行评价;回单填写要求参见4.5。同时工程师需按照拍照的要求进行拍照,照片须包含:车头照,设备安装位置,天线位置,线束照片,铭牌。若无铭牌或铭牌不清晰,则可使用行驶证照片代替。照片需清晰。照片要求参见4.4及附录。2.7 回单提交工程师在手机工单系统中上传车辆照片及回单的照片后,在测试完成24小时内提交工单;3. 时效规范3.1 服务时间工程师尽量满足服务时间为7*24小时;必要时提供2小时上门服务;3.2工程师考核时效:表一. 服务时效规范表时效要求要求数据来源接单反馈时效收到派单后30分钟内GSP系统数据准时上门时效预约时间前上门GSP系统数据及时回单时效测试完成后24小时内GSP系统数据4. 上门服务规范细则4.1 上门前服务规范1)接单反馈时效需满足30分钟内响应,确认是否接单,拒单时需告知无法上门原因;2)与客户预约上门时间和确认施工地点时,使用礼貌用语。并及时将预约时间在手机工单系统中备注;3)提前准备需携带的工具和配件,并确认安装车型。避免出现上门后临时寻找工具、辅料等情况;4.2 实施过程中服务规范1)遵守约定时间上门服务,若无法在预约时间前赶到现场,需与客户联系并道歉;2)统一穿着我司工作服,代表“汇通天下”进行服务,不可出现有损我司的言语和行为,严禁出现其他公司彩铃提示、工服等情况;3)注意在客户现场的行为举止,遵守客户场所的相关规定,不得与客户发生争执;4)上车实施前,检查车辆情况,确认车辆状态,参照《检查关键点》;5)现场施工时不可在车辆内吸烟,不可在饮酒后上门服务;6)严禁私自挪用客户车辆,若现场实际需移动车辆位置,与客户沟通后由客户进行,若客户不配合,可将问题点升级至我司;7)严禁将暂时不使用的线束减掉;8)测试不通过或出现其他问题,需参照现场施工支持联系人名单寻求支持,不可随意反馈异常;9)工程师只提供货车、依维柯、金杯车型的实施服务,若出现小车、商务车、三轮车、叉车、危险品车等需升级至我司;10)适配过车型都需要加装Can线,若无法安装则需在服务工单上备注原因及车型;接Can线后若出现故障码、故障灯或报警的,不接Can线。11)除我司规定的实施工作外,不得进行其他操作,如:搭电、维修车辆其他部件设备等行为;12)如遇客户咨询购买我司产品等销售机会,升级公司处理,销售成功后将获得相应奖励,但工程师不得直接销售;13)如遇客户咨询平台使用、APP下载、车辆绑定等问题,推荐客户拨打我司×××。14)对于新安装设备出现问题的,需拆除新装设备,不可留在客户车辆内;15)若出现无法打开机盖、查找线路困难等问题,工程师现场不可盲目操作,需升级至技术支持。问题升级参照5.问题升级及处理;4.3 实施完成后服务规范1)清理客户现场,将线头、各类垃圾清除并带离现场,尤其是客户车辆内的杂物必须清理干净;2)回传照片及回单填写样式需参照4.4、4.5及附录,回单内容、配件信息需如实填写,不可伪造客户签字;如遇客户不签字的,需升级到我司;3)在完成测试24小时内需上传照片并提交工单;4)拆机、换机后的旧设备需留在客户处,不可带离现场;5)当出现客户投诉时,工程师需配合投诉的调查和问题解决;4.4回传照片标准车头照:拍摄车头照时,镜头需与车身保持一定角度。拍摄照片应以车头为主,

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