项目二建采购管理组织.ppt

◆分散制采购制度 优点：①针对性强；②减少了内部物资的调拨手续，决策效率高，权责明确；③能充分调动分公司（分厂）的积极性，有较强的激励作用。 缺点：①不利于采购资金的统一管理，浪费人力、物力、财力，无法享受价格优惠，容易增加采购成本；②如果管理失控，将会造成供应中断，影响生产活动的正常进行。 适用范围：①这种采购制度适合于大型生产企业或大型流通企业；②除了地理因素造成采用分散制的理由外，若散布各区域的分厂物资需求有较大的差异时，也以采用这种采购制度。 二.分散制采购制度 采购管理实务 不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友。 * * * * 项目二 建立采购管理组织 任务一 任务二 明确采购部门人员职责 任务三 选择采购制度 任务四 组建采购团队 组建采购部门 1.识别采购管理组织的结构形式； 2.确定采购管理部门及其人员的岗位职责，配置适当人员； 3.识别并建立灵活的的商品采购管理制度； 4.组建优秀采购组织团队。 核心能力 1. 建立采购管理部门； 2. 建立采购管理制度。 学习目标 核心术语 组建采购部门，确定组织结构与人员 适用情景 当为成功的完成采购任务要建立一个人平台时，查看此技能。 技能描述 为了使我们所建立的采购管理科学有效具，有较强的团队工作能力，我们首先根据企业的生产或服务情况确定采购部门的组织结构形式。 任务一 组建采购部门 5 4 3 2 1 按专业分工划分 按职能设计 按物品类别设计 按采购地区设计 大型组织和超市结构图 P12 一.组建采购部门 ◆一贯作业 优点：一位采购人员可综合管理全部采购过程，权责相当分明；符合规模经济的原则；与供应商的关系良好；由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。 缺点：一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精；采购案件从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端；采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。 二. 采购部门的作业形式 ◆分段作业 优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率；一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，不易勾串；采购过程每一阶段均由专业人员负责，可提升采购作业的品质。 缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效；各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难；采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。 二. 采购部门的作业形式 ◆设立采购部门岗位 采购经理 采购主管 采购员（采购助理） ◆确定采购部门人员的数量 三.设立采购部门岗位 ◆采购部门的设置应同企业的性质和规模相适应 ◆采购部门的设置应同企业采购目标，方针相适应 ◆采购部门的设置应同企业的管理水平相适应 ◆采购部门的设置也要符合现代管理原则 精简原则 统一原则 高效原则 责权利相结合原则 四.设置采购部门的原则 某大型公司由于业务的发展需要，决定在华北地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是，总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可在本人同意的情况下由小张调用，如还不满足要求需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后，开始着手建立采购部门。 问题：小张应如何建立采购部门？ 核心术语 采购部门·隶属关系·部门职责·人员职责 适用情景 当对采购部门及其人员职责不明确时查看此技能。 技能描述 一般来讲，采购部门的职责与其在企业中的隶属关系有关，采购部门人员的职责与其在企业中所处的岗位必然相关，不同职位层次具有不同的职责。 任务二 明确采购部门人员职责 ◆采购部门隶属于生产部 ◆采购部门隶属于行政部 ◆采购部门隶属于高级管理层 ◆采购部门隶属于资财部 一.识别采购部门在企业中的隶属关系 二.从企业整体来看采购部门职责 ◆请购部门的职责 ◆物料管理部门的职责 ◆仓储部门的职责 ◆采购部门的职责 ◆财务部门的职责 ◆质量 ◆交货 ◆价格 ◆其他 三.从作业层面来看采购部门职责 ①能够明确说明规格； ②提供客观的验收标准给供应商； ③参与品质问题