某房地产开发公司成本合约部制度汇编.docVIP

*****房地产开发有限公司 成本合约部制度汇编 二零一一年 目 录 第一章、部门组织架构及职责 第二章、部门岗位职责 第三章、预结算编制及审批管理 第四章、招标管理办法 第一章、部门组织架构及职责 1.1部门定位 负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。 1.2部门组织结构 总经理 总经理 副总经理 副总经理 成本合约部经理 成本合约部经理 土建造价师安装造价师招采专员 土建造价师 安装造价师 招采专员 1.3部门职责 职能概述 工作职责 成本管理 成本策划 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算； 组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督； 负责项目合约规划方案的编制； 负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督； 组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。 参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算； 成本信息管理 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库； 负责建立、完善公司材料设备价格信息库； 负责编制项目成本月报； 负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统； 成本动态管理 负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序； 负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析； 负责甲指乙供材料的认价； 根据招标的需要，依据目标成本编制标底； 负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核； 负责审核项目的工程签证； 工程结算 负责项目施工单位已完工程进度报量的审核； 审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付； 负责进行项目工程竣工结算； 配合项目竣工结算审计工作； 合同管理 负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用； 负责审核各类合同的商务条款； 负责组织重要合同的交底； 负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估； 供方管理 建立公司工程与材料设备供方信息库； 建立公司供方分类、分级管理体系； 定期组织对合作供方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库； 负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改； 档案管理 负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理； 建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账； 对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料； 招标采购管理 采购策划 组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等； 组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单； 负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审； 建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准； 负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作； 招标管理 工程技术部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划； 组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定； 负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审； 负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作； 负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定； 采购管理 收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程技术部确定样品； 负责甲指乙供材料的认价工作； 负责工程及材料设备类采购合同的签订； 负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现； 组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作； 负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经工程技术部确认后，移交工程中心 保存； 参与重要材料设备的现场验收工作； 负责不合格材料的退、换货管理工作； 其它 整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料； 部门岗位职责 2.1成本合约部定编 成本合约部定编4人，设经理1人，土建造价师1人，安装造价师1人，招采专员1人。 2.2成本合约部经理岗位职责说明书 岗位名称 成本合约部经理 岗位定员 1人 直接上级 公司副总经理 职系 经理 直接下级 成本合约部员工 岗位级别 —— 职位使命： 根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目开发成本，确保开发效益。 职责与工作任务： 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与战略规划和经营管理决策 1.对公司相关经营管理活动提出建议。 部分 建议的科学合理性 部门管理 1.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和