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G3工资管理手册
G3工资管理手册
登录进入G3系统,依次进入:我的系统——系统菜单——支出管理——工资管理,打开工资系统界面。
1.初始及设置
1.1单位基本资料设置
设置单位的基本信息:单位代码、名称、地址、电话、开户行及账号等。
1.2部门类型设置
对公司部门进行分类,系统提供四种默认类型。
1.3部门设置
新增部门设置,可以选择一个部门类型。部门类型及部门之间,相当于上下级关系。
1.4员工类型设置
系统默认了三种员工类型:正式工、临时工、退休工,可自行增加。
1.5工资款项设置
根据需要设置工资款项,也可以对款项进行排序。
1.6款项公式定义
设置工资款项的取数关系,例如:应发工资=基本工资+岗位工资+奖金+住房补贴,双击“应发工资”那一行,打开公式帮助后,点中“基本工资”项,再点“+”号,再点“岗位工资”……,操作很简单。
1.7转账凭证分录设置
设置工资系统生成凭证到总账系统的凭证模板,金额由取数公式直接提取。
1.8确定启用月份(初始确认)
相关设置完成后,可以选择一个启用月份,其实就是做初始化确认操作。确认后将不允许返回,因此请在确认前做好数据备份。
确认后就可以进行日常操作了。
2.日常处理
2.1员工录入
2.2工资录入
2.2.1按员工逐页录入
按员工逐页录入的方式是一个员工一页,录完一个员工的工资后,单击【下页】按钮录入下一个;按员工逐页录入时可以按照部门顺序录入(即录完一个部门的工资再录入下一个部门),也可以按照员工类型顺序录入(即录完正式工、再录入临时工等)。
录完一个人员工资后,可以直接单击【计算】按钮计算出该员工的实发工资,也可以不计算,到全部完成后一次性“集中计算”。
2.2.2按款项直接录入
按款项逐页录入,是把需要录入的款项选择进去,在一个列表中录入,比较像Excel操作。
2.3集中计算
前面录入员工工资时,如果没有计算,可以在此步骤中集中一次性计算完成。
2.4查询打印
查询打印工资表等内容。
2.5记账凭证
月结时会跳出凭证模板选择窗口,选择一个模板会生成临时凭证在此处,修改好相关内容后单击【存入】按钮,存入到总账的临时凭证库。总账模块通过“系统间转账”可以把临时凭证生成到总账的正式凭证。
2.6月结
当月所有工作完成后即可进行月结操作,月结前会跳出备份窗口,请先做好数据备份再月结。
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