门锁管理系统软件使用说明书IC-NK.doc

一、概 述 （一）系统配置： Pentium 系列处理器（CPU） 128M 内存（RAM） Win98﹑Win2000/XP操作系统 至少有一个闲置串口 （二）系统安装： 安装发卡机; 安装系统：插入光碟，运行文件setup.exe，根据提示完成安装过程。 3、系统初始化：首次运行本系统进用户入登陆界面，第一次运行缺省的用户名为：SUPER；密码为：0； 此为超级管理权限。（**为安全起见，应立即添加新的超级管理员，并删除此缺省超级用户**）登陆后系统将提示输入升迁号。请记住产品序列号码，并和经销商联系以取得升迁号。（**此时不要退出本系统**）输入正确的升迁好号后，系统自动退出登陆界面。重新进入用户登陆界面，输入用户名和密码系统将检测串口和发卡机。如果检测到发行机，进入门锁软件。如果没有检测到发行机，选择 “是”也可进入软件进行演示。 （三）系统操作员： 系统共设置了三级操作员：超级管理员、管理员和前台。 超级管理员：可以实现本系统所有的操作功能； 管 理 员：除恢复授权信息及操作员管理功能不能使用，其他功能均可使用; 前 台：只限于发行客人卡，查询当天本人工作情况，修改本人密码等。 二、软件操作说明 前台登记 （一）房态显示 1、功能 ·显示可用房、已租房、预定房、自用房、修理房、封闭房、脏房等七个类型的房态。 2、操作说明 ·用鼠标左键选择某一房间，点右键弹出房态菜单，左键选择一项即可改变房态。 ·已租房、可用房的房态在发卡后能自动更改。 ·软件界面下方可分别显示已租房数、总房数、已发卡数、当前操作员、卡型。 （二）发行客人卡 1、功能 ·当客人登记住宿时，发行一张对应客房的客人卡。在客人预订住宿时间内可开启对应的客房门锁。 2、操作说明 在房态表上用左键选定某一房间，如下图，修改入住时间后。点击 确定 按钮或按回车键即可发行客人卡。发行成功后可用键盘上的上下键或左右键更改房号。 鼠标在前台登记内选择发行客人卡，进入下图：输入房号、修改入住时间后。点击 确定 按钮或按回车键 即可发行客人卡。 3、注意事项 ·房间号必须输入。可选择挂失发行。当某客房的客人卡丢失后，为防止别人用此卡打开客房的门锁，应选择挂失发行。用挂失发行的客人卡开过锁后，原丢失的客人卡将打不开客房的门锁。 (三)复制客人卡 1、功能 ·制作相同的客人卡 2、操作说明 · 选择房间号后，在有边的发卡记录里选择一条有效的发卡记录点击 点击 COPY 按钮即可发行客人卡。 3、注意事项 ·一个房间需同时发行多张客人卡时使用。 (四)团队发卡 1、功能 ·团队入住时，连续发行客人卡 2、操作说明 ·按住键盘上的Ctrl键，用鼠标在房间表上选择所要发卡的房号，插入空白卡点击 确定 按钮或按回车键 即可发行客人卡,发行成功后再次插入空白卡即可自动发行第二张卡。 3、注意事项 ·如房号选择错误，双击上图房号框内的房号即可将错误房号删除。 （五）读取客人卡 1、功能 ·读取客人卡中的住宿信息。包括入住时间、客房号、客人姓名、预订退房时间、发卡人、发卡时间等 2、操作说明 如下图，插入客人卡即可读出客人卡卡的房号可卡号，插入其他功能卡时只显示卡型。 b、鼠标在前台登记内选择读取客人卡，进入下图：插如客人卡即可。 3、注意事项 ·只能读取客人卡。 （六）注销客人卡 1、功能 ·客人退房后，注销客人的客人卡。 2、操作说明 如下图，插入客人卡，按Delete键即可注销客人卡。 b、鼠标在前台登记内选择注销客人卡，进入下图：插如客人卡用鼠标点击注销即可。 c、如客人卡已过期，卡片无须注销可直接重新发卡。 3、注意事项 ·本功能模块只能注销客人卡。 （七）无卡注销 1、功能 ·实际发卡数与有效卡数量不符时，整理发卡数量。 2、操作说明 ·用鼠标左键点击房态图中的具体房间号，选择前台登记中的‘无卡注销’功能模块，据显示的信息确定要注销的卡。点击注销客人卡 按钮即可。 3、注意事项 ·无卡注销前要确认有效卡的数量，否则会造成有效卡的数量与发卡数量不符。 （八）修改客人卡退房时间 1、功能 ·延长和缩短客人卡的有效开门时间。可以直接修改原来的客人卡。 2、操作说明 ·用鼠标点击下拉菜单“前台登记” 菜单中的‘修改客人卡’功能模块，插入客人卡，修改退房时间后，点击 修改退房时间 按钮即可。 （九）换房 1、功能 ·更换客人当前的房间号。 2、操作说明 ·用鼠标点击下拉菜单“前台登记” 菜单中的‘换房’功能模块，插