第10课文明礼仪.pptVIP

二、设置标签 单击“标签选项”弹出“标签选项”对话框 单击“新建标签”按钮，打开“标签详情”对话框 设置标签相关参数： 1、标签名称：值日胸卡 2、页面大小：A4横向 3、在“标签高度”和“标签宽度”列表中，设置标签的尺寸。 4、在“纵向跨度”和“横向跨度”列表中，设置跨度，一般要大于标签的宽度和高度尺寸。 5、根据纸张大小和标签跨度，计算并设置好上边距和侧边距，设置好标签列数和标签行数。 6、单击“确定”，新建的标签文档页面生成。 三、制作第一张胸卡 选择标签文档的第一个单元格 插入图片，然后双击图片，在弹出的“设置图片格式”对话框中单击“版式”选项卡，设置为“衬于文字下方”，再调整图片尺寸、位置 。 在单元格输入文字。 四、扩散标签 在“邮件合并工具栏”，单击“扩散标签”按钮 制作好的胸卡扩散到整页共9张。 五、保存文件 选择“保存”命令，会弹出“另存为”对话框。 以“值日胸卡”为文件名保存文档。（准备打印并制作胸卡） 六、将数据文件引入到标签制作中 制作借书证 步骤同制作“值日胸卡”直至插入图片，扩散标签至整页共九张。 在生成的标签文档页面，右侧窗格选择“下一步：选取收件人” 在”选择收件人”选项中，选“使用现有列表” 单击“浏览”，找到相应的数据源文件（桌面文件：七（1）.xls），单击“打开”。 在“选择表格”对话框，选择表格 在“邮件合并收件人”对话框中，选9条记录 单击“下一步：选取标签” 选择“其他项目” 逐个选择想要出现在标签上的域名，单击“插入”，然后“关闭”。 所选域名出现在第一张标签上。 调整好相关域名的位置和格式 单击“更新所有标签” 数据表中的数据域名被引入标签 单击“下一步：预览标签” 数据表中的数据被引入标签文档中 单击“下一步：完成合并”，大功告成。 -----标签类文档的制作 新建空白文档 在“工具”菜单中选“信函与邮件”，再选“邮件合并” 在右侧弹出“邮件合并向导”窗格 单击“标签”选项 单击“下一步：正在启动文档” 1 2 1 邮件合并工具栏 “扩散标签”按钮 1 2 1 2 1 2 2 1 1 2 *