金钥匙开票管系统 操作说明1.pdfVIP

金钥匙开票管理系统 使用说明书 在桌面上双击“金钥匙开票管理系统”图标， 双击打开软件 弹出如下登陆框，在用户编号中输入用户ＩＤ，在身份验证中输入密码，点击“确 定”登陆系统。 输入用户ＩＤ 输入密码 登陆后系统界面如下图。 （双击的意思是，用鼠标连续的点两次。点击只点一次。） 第 1 页 共 16 页 工具栏 树形菜单点击前 面＋号或双击打 开 一 销售出货管理 打开销售出货管理 1 销售单开具 双击销售单，点击新增按钮 新增销售单,在产品资料栏中点击选择 按钮 双击选择产品编号、产品名称及类别。产品编号、名称、类别必须是同一种产品， 否则开不出销售单。 点击出现选 双击选择 择图标 产品资料填写完成后，在客户账号中点击选择 按钮双击选择客户。 完成后按 按钮生成销售单，在数量处填写数量，金额自动计算完成。 第 2 页 共 16 页 可在这里选 择产品 可双击选 择该产品 在这里填 写数量，完 成按确定 点击确定，新销售单完成。在销售单中会出现一栏粉红色的未审核的销售单。 若要修改按 修改按钮修改。收费以后按 审核按钮审核。审核完成点击打印 按钮打印收款单。弹出如下打印预览窗口。 点击打印 收款单 打印次数 再点击“打印”，弹出如下打印窗口，选择“ＯＫＩ５１５０Ｆ”打印机。 打印份数为“１”，点击“打印”打印出收款单，发货单同理。 第 3 页 共 16 页 打印窗口 点击要使用的打 印机，ＯＫＩ 打印份数为１ 完成上面工作后 点击这里打印 注意：审核后的销售单是无法修改、无法删除的，没有审核的话就开不出发 货单。信用客户可以用信用额开单。 ２出货单 点击出货单，选择要开出货单的的客户点击 按钮生成出货单。在车牌号 码、装车组号中选择装车汽车及装车人员。在日期栏中选择装车日期。完成后点 击确定。 在出货单窗口选择需要审核的出货单，点击 审核按钮审核该出货单。点 击打印，如多次打印在打印出来的出货单上会显示打印次数。 出货单填写窗口 点击这里可以自