表格的插入.ppt

3.4.2 项目15：word的综合运用 Step15：单击“文件”菜单下的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择“本地磁盘E”，文件名处输入“操作系统.docx”，单击“确定”按钮。 4、相关知识 （1）插入目录 对于论文或刊物肯定少不了目录，当我们翻阅一本书时首先便来浏览目录，可以说目录是必不可少的，那么在Word中，目录是可以自动生成，在生成目录之前便要先设置好标题，如项目中的标题1、标题2、标题3......，那么在自动生成目录时便会按照用户设置的标题生成文章目录。 Word2010中生成目录在的“引用”选项卡中，用户单击“目录”命令后选择“插入目录”打开“目录”对话框，在对话框中可以自由的设置目录的样式，如图3-85所示。 3.4.2 项目15：word的综合运用 图3-85“目录”选项卡 3.4.2 项目15：word的综合运用 （2）主控文档 主控文档是一个独立文件，也可称为子文档的“容器”。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更容易管理的子文档，从而便于组织和维护。可以将一篇现有文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可将现有文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。 将已有的文档转换为主控文档的子文档步骤： ①打开要转换主控文档的文档。 ②单击“视图”选项卡切换到大纲视图下的主控文档视图。 ③单击 展开命令项单击“插入” ，选择子文档，单击“打开”按钮重复此步即可。 3.4.2 项目15：word的综合运用 ④保存主控文档。 （3）创建新的主控文档步骤: 新建空白文档切换到大纲视图，单击 展开命令项，选定要规划为子文档的内容，单击“创建”按钮 （子文档放在一个虚线框中），单击“折叠子文档”按钮 （在主控文档中将只显示子文档的名称和位置）。 3.4.2 项目15：word的综合运用 （4）邮件合并步骤简介： ①创建主文档：主文档可以是信函、信封、标签或其他格式的文档，在主文档中除了包括那些固定的信息外还包括一些合并的域。 ②打开“邮件合并”任务窗格（最好先进行页面设置），单击“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”命令按钮选择“邮件合并分布向导”启动邮件合并任务窗格。 ③选择文档类型。 ④选择如何设置文档。 ⑤选择数据来源（选取数据源文件、选择邮件合并收件人）。 ⑥插入合并域（单击任务窗格中“其他项目”按钮或邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入域”对话框选择域并插入）。 ⑦设置合并选项。 ⑧合并文档。 Word是一款非常优秀的文字处理软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用Word可以进行文字排版，让文字工作以更轻松、更高效的方式表达出来。 Word2010是一个非常经典的版本，简洁的界面设计可以使用户对文字进行合理的排版。 本模块只介绍了Word2010的基本操作界面，Word2010中的字体设置、段落设置、简单文本的排版、Word2010中表格的设计、图文混排及页面设置。Word2010文本处理软件可以使用户根据自己的需要将文本进行合理的排版，达到满意的效果。 本模块小结 模块3 Word2010文字处理软件 3.3.2 任务13-2：明信片的制作 1.任务要求 （1）新建Word2010空白文档，将页面方向设置为“横向”，纸张大小为“A4”。 （2）插入文本框、形状及艺术字。 （3）添加页面边框为艺术型“绿色”边框。 3.3.2 任务13-2：明信片的制作 2．效果图 效果图如图3-64所示。 图3-64 明信片 3.3.2 任务13-2：明信片的制作 3．操作步骤 Step1:打开Word2010，选择“页面布局”选下卡单击“页面设置”启动器，在弹出的“页面设置”对话框中选择纸张方向为“横向”，纸张大小为“A4”。 Step2:单击“插入”选项卡下“形状”命令按钮选择“矩形”，在页面的左上角画5个矩形，按住Shift键不放，单击鼠标左键依次选中5个矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”，或使用“绘图”选项卡下“排列”组里的 “组合”按钮。如图3-65所示。 3.3.2 任务13-2：明信片的制作 图3-65插入5个矩形 Step3:单击“插入”选项卡下“文本”组的“艺术字”命令，在弹出的“艺术字库”中选择一种艺术字体，在弹出的编辑区中输入文字“中国邮政有奖信用卡”，字体设置为“华文新魏”，选中“加粗”按钮。选中艺术字在“格式”选项卡下的“艺术字样式”组里启动“设置文本效果格式”对话框，选择“阴影”命令按效果图3-66设置阴影及阴影角度。选择“页面布局”，在“排列”选项组中选择“自动换行”命令并设置文字环绕为