台湾科技大学学位论文文系统上传论文操作说明.pptVIP

2006/5/15 台科大圖書館參考室製 台灣科技大學學位論文全文系統上傳論文操作說明 lib@mail.ntust.edu.tw TEL: 2737-6196 上網建檔流程說明 1.通過學位論文口試 2.論文最後修訂版轉成PDF檔 3.登入學位論文繳交系統 4.列印紙本論文授權書 4.繳交電子論文檔 5.圖書館審核通過下載電子論文授權書 6.簽署授權書辦理離校手續 論文轉檔前置作業 1.請將您的論文儲存，以掃毒軟體檢查 原始論文檔案是否有病毒, 再進行轉換為 PDF檔 2.為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用 *.bmp　*.gif 　*.jpg? *.tiff? 等圖型檔案格式。 需上傳的部份 2.需上傳包含下列項目： (1).封面 (書名頁)(2).指導教授推薦書、論文審定書 (3).摘要(4).序言或誌謝辭(非必備)(5).目錄 (目次)(6).論文正文 (7).參考文獻及附錄(8).作者簡介 (非必備)(9).紙本論文授權書 論文只有一個Word檔的轉檔方式 請於有安裝轉檔工具Adobe Acrobat Writer 之 PC上開始進行轉檔 開啟欲轉檔之論文檔案（Word 為例） 點選 “檔案”→“列印”，開啟列印對話方塊 印表機名稱選 “Acrobat PDF”→“確定”，待其出現一對話方塊 4.指定儲存檔案之路徑及名稱 5.存檔 (不可使用含中文字形的檔名) 6.建議將檔案以您的學號命名，即：學號.PDF 請注意：副檔名一定要為PDF，大小寫均可，否則會無法上傳 論文為多個 Word檔的轉檔方式 請將原來數個 WORD檔分別依序轉為PDF檔名，儲存於資料夾。 選第一個PDF檔 (以M9308920_1.PDF為例)，開啟之後，選擇[文件]下的 [插入頁面]。 開啟欲接續於後的 PDF檔（如：2.PDF）。 請將下一個檔案插入在前一個檔案最後一頁之後，按下確定即可。 重複進行 [插入頁面] 動作，直至所有檔案合併為一個完整的PDF 檔，再按下 [另存新檔]，以學號為檔名  編輯文件內容 開啟儲存好的 PDF檔案，在工作列中點選 [檔案]，再開啟 [文件內容] 功能選擇 [描述]進入編輯文件資訊畫面。 編輯文件內容 2 文件內容 標題：國立臺灣科技大學學位論文典藏.pdf 作者：國立臺灣科技大學　研究所名稱　作者中文姓名 主題：學位論文題目 關鍵字：論文關鍵字 插入浮水印 1. 點選Acrobat 工作列中 [文件]→ [新增水印和背景] 2.不需變更參數設定，但需於[來源] 點選 [瀏覽] 將本校浮水印檔案 (ntustlogo.pdf) 載入。 設定文件保全 點選工作列中 [保全] →[保全此文件] 勿設定開啟文件所需之密碼 請設定允許列印 上傳前檢查事項 Step1：論文上傳前檢查事項 1.檢查轉檔後文件內容 用Acrobat Reader 開啟轉檔後文件，檢查與原文 是否有不符合之處，若有不符合或出現亂碼， 請您先到原文進行調整後，再進行一次轉檔。 2.檢查論文[文件內容] 是否完整輸入 以Acrobat Reader 開啟您轉檔後的PDF檔 →檔案→文件內容→描述，進行逐一檢查。 。 新增口試委員資料 Step 6 新增口試委員資料 建立口試委員名單，至少需輸入一位指導教授及兩位口試委員資料，填寫後需按下新增口試委員按鈕，再依序輸入後續資料，直到完成建立口試委員名單 指導教授的電子郵件信箱不得空白或填 none 選擇論文著作權的擁有者 請與指導教授就著作權之歸屬，取得協議後再行選擇，送出後將無法線上修改。 僅作者擁有 作者與指導教授共有 選擇「僅作者擁有」時，系統將會以E-mail通知指導教授著作權事宜。若需修改請洽圖書館。 下載紙本論文授權書 由系統下載紙本授權書，授權人及指導教授簽名後掃描成A4大小的圖檔 (建議.jpg圖檔)，並將之插入論文PDF檔最末頁。 上傳論文 PDF 檔 Step 7上傳論文檔案 點選瀏覽，找到論文 PDF 檔所在位置，按下開啟舊檔後， 再選上傳檔案。 點選 Click Here 檢視論文相關資訊。若有問題，可點選上方修改的連結，對論文資料進行修改，或是點選上方刪除連結將此篇論文資料刪除。 若論文資料及檔案皆無問題，即已完成論文繳交程序，可關閉瀏覽器視窗。 完成繳交，等待通知 下載電子論文授權書 Step 9下載電子論文授權書 收到論文核准之電子郵件通知時，請下載電子論文授權書，由授權人簽署後攜至圖書館辦理離校手續。 辦理離校手續 Step 10 到圖書館辦理離校手續 繳交完成簽署之本校及國家圖書館博碩士