员工培训-供应商管理和采购成本降低技巧.ppt

员工培训 供应商管理与采购成本降低技巧 Supplier management cost control 主要内容 第一部分：新时期的采购（采购的挑战） 第二部分：供应商的选择与管理 第三部分：专业采购谈判技巧 第四部分：采购成本控制 第一讲：新时期的采购 什么叫采购 采购的定义： 采购（purchasing）：是指企业、组织或机构在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为资源， 以保证其工作或生产经营活动正常开展的一项企业经营活动。 采购”在汉英词典中的解释(来源：百度词典)： to purchase (for an organization); to buy; to stock up 采购工作的最高境界 Right supplier 从合格的供货商处。 Right time 在需求的时间内 Right price 以合理的价格 Right quantity 取得正确的数量 Right quality 符合品质要求的物品与服务 日新月异的经营环境 Dell vs Cisco 采购新趋势 全球化趋势 行业合并 技术 供应链同步化 企业赢得未来保证 1、快速 比竞争对手准、快地响应市场需求。 2、系统 通过对采购、生产、销售进行系统思考加以改进、降低成本。 3、减库 生产合理化、降低库存助于企业资本利用率。 4、客服 缩短生产周期、提高供货率等一揽子来提高客户满意度水平。 采购时间管理看趋势 第二讲：供应商开发与管理 供应商开发必要性 满足公司供应战略要求 新业务拓展 原厂商不能满足需求 货源储备 优化供应基础 如何评估潜在供应商需要考虑的因素 供应商重要性程度？ 供应市场状况？ 产品形态？ 采购特性（一次性还是重复性） 新供应商的评核与开发流程步骤 在收集供应商信息之前，必须制定出筛选的标准/供应商评估的要素（可以从下表的各个方面选择） 搜索潜在供应商 国内外采购指南 国内外产品发布会 国内外新闻传播媒体（报刊、杂志、广播电台、电视等） 互联网 电话簿 国内外产品展览会 政府组织的各类商品订货会 国内外行业协会——会员名录、产业公报 国内外各种厂商联宜会与同业工会 政府相关的统计报告或刊物 专业经三方机构 厂商介绍 内部员工 …… 供应商的基础认证 供应商的基础认证是供应商资质管理工作的主题 工商文件（营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围） 行业资力与证书、质量体系 资源（工厂分布、运输、技术支持、服务等级） 客户名单（尽量提供） 公司SWOT分析（优势、劣势、机会、威胁） 供应商评核因素 公司 声誉 历史 财务状况 管理员 地区或位置 产品 质量 价格 A｜｜一次性采购活动的三个阶段 内部需求评估 如何支持有效的运营系统，实现完整高效的采购 A、充分了解内部客户需求 B、对需求进行逐一评估与确认 C、搜索与发布采购需求书 D、准备一发布采购需求书 E、发表采购需求书附录与补充 供应商分析 A、将内部需求进行市场转化，与潜在供应商的实施评估与对照。 B、最终选择与确定技术与品质相符合的供应商 谈判与最终选择 A、谈判 B、协商各类商务条款 C、确定供应商并执行 D、商务结算，采购完成 供应商价格评估 供应商定价的方法 1、“成本+利润＝价格”法 2、“价格-成本＝利润”法 3、“价格-利润＝成本”法 4、跳跃定价发 5、社会责任定价法 价格评估的11种方法 1、实绩法——参考过去的实际购价，算出欲购底价的方法。 2、目标价格——从产品的卖价逆算采购品所须有的目标单价。 3、横向比较法——选出与对象品类似或共同的采购品，调查影响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一家的估价，算出欲购单价。 价格评估的11种方法 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的价格版或其它资料，研究算出欲购价格。 7、制造商价格法——参考制造商独自设定提出的规格品价格，算出单价的方法。 8、实际成本法——作我成后，按实际成本之检讨，算出单价。 9、采购价格标准法——作成追求标准成本价值的成本尺度，按照此成本惊讶算出欲购成本。 10、科学简易算定法——将构成单价的各要素分别加以分析，算出欲购单价。 11、Quantity Discount Analysis(QDA) QDA案例分析 针对数量范围的分析 好的供应商五特点 完善的企业管理制度 优秀的领导与高素质的管理人员 稳定的基层员工 良好的现场管理与计划能力 生产技术先进、设备优良 量化加以评估 供应商绩效量化两种方案 供应商绩效量化两种方案 1、分类方案（Categor