云南城市建设职业学院学生证管理和使用办法.doc

云南城市建设职业学院学生证管理和使用办法 为进一步规范我校学生证的管理和使用，特制订如下办法： 填写规范 一、学生证填写字迹要求 （一）使用黑色签字笔，用规范汉字填写； （二）手写要求字迹清晰、工整、不得涂改、不得有空缺； 二、照片要求（证件照） 本人蓝底免冠（不戴帽子）正面照一张（办理后照片会加盖学校钢印），照片尺寸可以为一寸或二寸，建议用双面胶粘贴 三、姓名 与学生身份证或户口册保持一致（特殊情况需出具公安机关证明） 四、性别 只能填“男”或“女” 五、年龄 年龄=入学年—出省年（如：该生2016年入学，1997年生；正确填写为2016-1997=19,不加“岁”字，不论月份是否足） 六、民族 按学生本人身份证上的民族全称正确填写，不加“族”字 七、籍贯 按我国现有行政区域填写，指学生户籍所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可。省+城市（如：云南省昆明市）、省+县（如：云南省嵩明县）、省+县级市（如：云南省安宁市） 八、入学日期： 统一为该生入学年份的9月1日。（如：该生为2016年秋季入学，正确填写为2016年9月1日） 九、专业 按我院可开设的专业名称全名填写，不可简写，不加“专业”两字。（建筑工程技术不得简写为建工技术） 十、学生证编码 请按学校认可（教务处编写）的学生学号准确填写 十一、注册记录 学期：以入学年份为准，分为上、下两个半年（如：该生2016年入学，学期就为2016至2017上（下）半年，简写：2016上（下）半年依此类推） 年级：同一个入学年份为同一年级（如：该生2016年入学， 2016上半年和2016下半年，同为一年级(例：一、二、三年级)，依此类推） 有关部门盖章：每学期开学报到（缴费）完毕后，统一上交所在学院在相应位置加盖“注册”章 十二、假期火车票减价优待证（此页需加盖学校公章） 学校所在地：嵩明杨林职教园区 家庭所在地：参照籍贯填写 乘车区间：昆明站 XX 站（昆明站为我院起始固定站，终到站为学生火车票优惠卡所登记的家庭所在地站点；不买火车票优惠卡或家庭所在地无火车站点的此项可不填写） 十三、备注页 此页粘贴火车优惠卡，不买火车票优惠卡的此页为空 十四、注意事项页 第四条 填写该生有效使用学生证日期，起始时间为入学年份9月和该生毕业年份6月（如：该生2016年入学，学制三年，2019年毕业，正确填写为2016年9月至2019年6月，依此类推） 注意事项 一、每学期开学报到（缴费）后加盖“注册”章的学生证有效，不按上述要求填写的，不予注册，学生证无效；未按时注册的学生证亦无效； 二、学生证不得涂改，不得空缺，涂改或是空缺（不应空缺）的学生证无效； 三、我校学生证使用主体为我院正式录取或有正式学籍的一、二、三年级三年制大专、三年制中专学生、五年制大专（四、五年级）； 四、我校学生证责任主体为持证学生本人，供学生本人按国家有关规定在校外使用，因本人原因不正当使用造成责任后果的，持证人自负责任； 五、学生证应妥善保管，不慎遗失，每月初及时向学生工作处申请补办； 六、新生第一次办理学生证免费，第一次办理后丢失的需付费补办（补办10元/生，补办费用交财务处，补办需辅导员（班主任）出具相应证明，补办时间另行通知）； 七、学生离校（休学、退学、参军或毕业）应将学生证交回或由学生工作处加盖“作废”章后由其本人保管； 八、本办法由学生工作处负责解释。