Excel转换工具说明书.DOC

工程造价文件转换工具使用说明 一、快速准确生成并刻录招投标文件 2 1.1、使用一点智慧软件快速生成投标文件 2 1.2、使用一点智慧软件快速生成招标文件 4 1.3、如何使用一点智慧软件接收招标文件 5 二、工程量清单的转换和导入 6 2.1、Excel转换后刻录（投标） 6 2.2、Excel转换后刻录（招标） 10 三、注意点 10 一、快速准确生成并刻录招投标文件 1.1、使用一点智慧软件快速生成投标文件 如果您使用的造价软件是一点智慧的，那么就可以以最简便的方法生成投标文件，为您节省大量时间和精力。 1．1．1、选择【编制】菜单中的【生成投标文件】或者工具栏中的 1．1．2、在下图所示的界面中填入相关的信息(标注部分为必填项目) 正在生成投标文件 提示已经生成投标文件 生成投标文件 1．1．3、刻录投标文件 点击【投标文件导入】 点击【直接刻录】 点击【开始刻录】完成刻录，刻录到光盘的TB目录下 1.2、使用一点智慧软件快速生成招标文件 1．2．1.点击【编制】菜单中的【生成招标文件】或者工具栏中的 1．2．2、填入单位工程的编号和单位工程的名称 点击【生成招标文件】，提示招标文件完成 生成招标文件 1．2．3、刻录招标文件 点击【招标文件导入】 点击【直接刻录】 选择(清单)，显示单位工程编号、名称等。 招标文件,选择招标文件word文档等。 点击【开始刻录】即可，刻录到ZB，ZBDOC目录下. 1.3、如何使用一点智慧软件接收招标文件 点击【编制】菜单中的【接收招标文件】或者工具栏中的 接收成功后自动创建项目到新工程路径。 二、工程量清单的转换和导入 2.1、Excel转换（投标） 点击“…”选择招标清单 然后新建工程，选择保存位置 在路径列选择Excel文件 点击【开始转换】 系统自动识别Excel信息 如果行的识别信息不正确，手动进行修改（标记处），无效行不导入系统。 全部设置完毕后，【导入数据】，导入完毕，可以【查看数据】。 导入完毕，“已经导入”打勾 全部导入完毕，即可生成投标文件。 系统自动计算项目的投标金额 确认无误后，点击【确定】 2.2、Excel转换（招标） 点击【新建项目】 输入必要的信息，“新建单位工程”，输入单位工程名称，点击【确定】 点击【开始转换】 点击【开始转换】即可, 点击【查看数据】 导入数据后，“已经导入”打勾 全部导入后，点击【生成招标文件】 招投标标准化工具使用说明 江苏国泰国际集团新技术有限公司 2 1 填入Excel中的列号 投标文件路径，可以修改