应用文该怎样写.docVIP

PAGE PAGE 1 大学生专业课程培训系列讲座 大学生专业课程培训系列讲座 应用文写作 ————房惠民 第一讲：计划 一、计划的概念及作用 1、计划：是指党政机关、社会团体、企事业单位等，以及个人，对一定时期内的全局工作或某项活动，作出预想性部署或安排的一种书面文体。 2、计划的作用：①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作，检查进程的重要依据。简要地说，计划的作用有两个方面：一是行动的先导；二是工作的重要依据。 二、计划的种类（略） 三、计划的基本内容：1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。 四、计划的特点：1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。 五、计划写作的结构与写法 计划的结构：标题+正文+文尾 1、标题：即计划名称。 标题的构成：制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种 如：生产管理部2010年第一季度工作计划 计划名称 写 法 生产管理部2010年第一季度 工作计划 居中。如标题字多则分行写，并注意 前后空格。如不成熟的可加“草案、 讨论稿、征求意见稿”等 2、正文的构成（不含主送单位的）：前言+主体+结语 每个自然段首行（缩进）空2格，或用序号分列层次。 正文的有关部分 内容要求及写法 前言：又称导语，即开头部分。 指导思想、目标任务、基本情况分析 等三个方面。即拟订计划的依据及总 的目的、任务。 主体：是核心部分 计划应完成的具体任务及达到的具体 目标，及具体的方法、措施、步骤。 写法多样：1、条文式：可把计划任务 先分为若干项，用序号或小标题标明 层次，再写具体任务、目标；具体方 法、措施、步骤。也可一并写。 2、图表式。3、文字、图表混合式。 结语（即补充辅助部分） 可用一段文字强调一下本计划的重点； 或可再强调一下注意事项；可写一段 希望及号召，以鼓舞士气；有的正文 不长，写完主体就结束。 3、文尾的构成：落款+制定计划的日期（+报送单位及个人）。 文尾的有关部分 内容要求及写法 落款 制定计划的单位（全称）或个人姓名 （后面空4格）。如有公文文件头，或 单位在标题上写了，文尾可不落款。 制定计划的时间 XXXX年XX月XX日（用阿拉伯数字） （后面空2格）。 抄报、抄送单位及人员 单位全称、个人姓名 附件 附件全称。写在正文的文尾后（另起 一行）、落款前。 六、制定计划的步骤及注意事项 1、步骤：准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见（或在适当的范围内进行讨论）——修改完善——印发执行。 2、注意事项：一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地，要考虑时空的变化。四文字要简明扼要，结构要条理清楚。 第二讲：总结 一、总结的概念 1、总结：是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾及检查，用一分为二的方法作出分析与评价，概括出经验与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的东西，从而写成的书面材料。 2、总结所要解决及回答的中心问题是：①已经做了什么工作（事情）。②如何做的。③做到什么程度。 3、撰写总结的注意事项。 总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾及零散材料的堆砌，而是对社会实践活动的科学分析与概括，是将零星的、肤浅的、表面的、感性的材料集中后，进行认真的分析与研究，再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度，其实质就是要找出规律性的东西，举一反三，对今后的工作有所启示及借鉴。由此可见，一篇总结的优劣及社会典型意义的大小，其根本目的在于它能否正确地反映及揭示客观规律，从而指导未来或推动全局的工作。 4、总结的作用： ①是正确认识客观事物的手段。 ②是汇报工作、沟通信息的重要方式。 ③是积累经验、提高工作效率的重要方法。 ④提高理论修养及政策水平的重要途径。 二、总结的种类（略） 三、总结的写作 总结的结构：一般由：标题、前言、正文、落款组成。 1、标题。一般来讲总结的标题较灵活。大致有以下几种： ①公文式标题：单位名称+时限+事由+文种。也可以由：事由+文种组成，或时限+文种组成。如：《XX公司XXXX年度经营工作总结》。 ②言论式标题：一般是直接标明总结的基本观点，鲜明地表现总结的主旨。常常是具体地体现一个直截了当的判断性句子，或是道理。如：《经济要发展，科教要先行》；《搞好调查研究，为正确决策提供依据》。 ③新闻式标题：它是根据内容，切实有力地概括总结的内容及特点，而制作的标题。常常以正副标题的形式表现： 如：《两个文明同步建设 生产经营共奏凯歌》 ——XX公司XXXX年度生产经营工