高校档案管理系统.ppt

高校档案管理系统 讲解人：程鹏 大连恒智科技发展有限公司 内容介绍 一、高校档案管理系统的下载及安装 二、高校档案管理系统操作流程 用户在浏览器中输入50:9865/root(以本校公布的为准)网址，登陆到“高校档案管理系统”的下载界面，在登陆过程中会对用户本机系统的运行环境进行自动检测，如果操作系统中不存在“高校档案管理系统”的运行环境，则会进入配置环境（j6.msi）下载界面，要求下载后并对其进行安装；如果运行环境存在，则会忽略下载j6.msi这一环节，直接进入到“高校档案管理系统”下载界面。 下载简介 1. 配置运行环境 一、高校档案管理系统的下载及安装 2. 高校档案管理系统的下载 3. 高校档案管理系统的更新与升级 ① 在浏览器地址栏中输入50:9865/root(以本校公布的为准)登陆到“高校档案管理系统”的下载界面，提示下载安装j6.msi。 ② 右键点击“右键另存为”链接 → 选择“目标另存为”；这时会弹出一个文件选择框 → 点击该框左栏中的“桌面按钮”（将j6.msi安装程序保存到桌面），然后在“文件名” 输入框中输入j6.msi → 点击“保存”，下载完毕会在桌面上生成一个j6.msi图标。 1. 配置运行环境 ③ 安装j6.msi步骤如下： 双击j6.msi图标会弹出“打开文件 — 安全警告”对话框，如图1-1-3，点击“运行” 点击“Accept”按钮进行安装 点击“Finish”按钮，至此j6.msi程序安装完毕 2. 高校档案管理系统的下载 ① 刷新或再次登入50:9865/root(以本校公布的为准) 网址到“高校档案管理系统”的下载界面，提示下载“高校档案管理系统” ② 右键点击“右键另存为高校档案管理系统” → 选择“目标另存为”这时会弹出一个文件选择框，提示将名为sarch.jnlp文件保存到本地 ③ 点击选择框左栏中的“桌面”按钮（将sarch.jnlp文件保存到桌面方便寻找）→ 点击“保存”按钮，会有一个“下载完毕”提示，同时会在桌面上生成一个名为sarch.jnlp图标 ④ 点击“打开”按钮或双击 serch.jnlp 图标，提示“正在下载应用程序” 2. 高校档案管理系统的下载 同时会在桌面生成一个系统的快捷方式 2. 高校档案管理系统的下载 ⑤ 下载完毕后，会弹出一个“警告 — 安全”窗口，选中“始终信任此发行者的内容”并点击“运行按钮”会自动运行高校档案管理系统程序，进入系统登录界面。 2. 高校档案管理系统的下载 高校档案管理系统管理用户。管理用户分为兼职档案员用户与档案员用户两种，其职责分别是： 1.兼职档案员负责档案的条目数据与电子原文的采集，并将已完成的数据移交给档案员用户进行检查； 2.档案员用户负责对兼职档案员用户移交的数据进行检查，并且将符合要求的档案移交到中心案卷库，将不符合标准的档案退回给兼职档案员用户。查询人员可以对相关档案进行查询。 二、高校档案管理系统操作流程 登录系统 1. 兼职档案员操作流程 1.要求用户（兼职档案员）在输入框中依次输入用户名和密码，每 个单位的用户名和密码统一由中心系统来管理分配。 2.用户名是用户的真实姓名，初始密码统一为hz，用户登录成功后进入管理主界面 1. 兼职档案员操作流程 1. 兼职档案员操作流程 ③ 首次登陆，请修改您的密码 ④ 弹出如下对话框，打入旧密码（默认hz），然后输入两次您要修改的密码，点击修改按钮 1. 兼职档案员操作流程 ①案卷信息著录: 用户选择左侧结点，进入相应的单位，以基建处的左右为例点击“XX高校”→“兼职档案员”→“兼职档案员1—案卷” 及可进行案卷信息的录入 1. 兼职档案员操作流程 ② 保存后的界面 1. 兼职档案员操作流程 几种状态： 归档日期要求8位，如果录入错误，表格显示红色。 这个是正确的格式，显示绿色。案卷题目同样有此种提示 录入的汉字如果不超过50个字，显示绿色，反之显示红色。 1. 兼职档案员操作流程 卷内信息的录入:用户用鼠标双击案卷的档号信息进行卷内信息的录入. 当我们点击卷内目录录入，会得到 1. 兼职档案员操作流程 给卷内条目添加附件 点击“电子文件”按钮后，会弹出对话框 弹出相应的对话框，添加您想要添加的文件，添加附件成功后所示 1. 兼职档案员操作流程 数据移交: ① 当兼职档案员完成工作，准备提交数据时，即可以点击“移交”按钮完成 ② 移交后成功后会得到所示页面： 2.档案员操作流程 填写用户名、密码后登陆系统主工作页面 2.档案员操作流程 入库： 选中验收合格的案卷，再点击一旦 ，则信息不能再次修改（可批量入库工作任务） ， 2.档案员操作流