数字档案信息安全评估探究.pdfVIP

摘要 摘 要 在社会信息化进程中，由于档案数量的急剧增加，档案信息化、档案数字 化成为档案管理活动发展的趋势，数字档案及数字档案馆逐渐被人们所重视。 一方面，信息技术的快速发展，使得档案数字化过程与信息技术密不可分，然 而，在信息技术的新旧交替更新中，原有信息技术的应用有时不可能立即被新 的信息技术所代替，导致原有信息技术存在的缺陷可能存在诸多不确定的安全 风险因素。另一方面，档案管理活动本身是社会组织管理活动的一部分，涉及 到管理、控制、计划、人力、物力、财力等多方面内容，管理活动纷繁复杂， 难免会出现疏漏，使得管理活动过程可能出现不确定因素。不论是技术原因、 还是管理原因或是社会大的信息环境因素，都可能使数字档案信息在生成、保 管、传递及利用过程中因不确定因素的存在，导致威胁数字档案安全保存、管 理、利用的安全事故发生。 在纸质档案管理阶段，长期的实践与研究，无论是收集、整理，或是保管、 利用，甚至修裱保护，在理论与实践、法律与制度等方面都比较完善，人们对 纸质档案安全的威胁因素认识也比较系统与全面，由于不确定威胁因素导致的 纸质档案安全事故发生的概率相对较小，应急响应与防护措施也相对完善。而 人们对数字档案认识与研究时间并不长，在很多方面还存在不足，为保护数字 档案长期、真实、有效地发挥其作用，必须认真对其生成、保管、传递、利用 等各个环节进行评估，通过信息技术领域相对成熟的评估标准与方法，结合数 字档案信息的特征，全面分析与评估数字档案管理各环节中在的不确定安全风 险因素，测定数字档案信息所依附的软硬设施及信息环境的安全级别，使数字 档案在分级管理、安全管理中有依可循。 关键词：数字档案档案管理档案安全安全评估 Abstract tnthe ofsocial the increaseinthe informationalization,as process sharp of informationalization number offiles、archivesbecomethetrendof files，the ofthefile archivesale developmentmanagement．nedigital gradu面lybeingpaid moreattention one of the bypeople．Onhand，thedevelopmentIT,making rapid inwhichfilestransformedto informationisclosedtoIT．However processes digital inthe oldITwas the Can’tbe process updatedby new,it completedimmediately．So willbesomeuncertain risk there factorsthat leadsomeloss．Onthe security may other is ofthesocial relatedto hand，filemanagementpart managementactivities，it the