长期监测质量管理手册-本站.PDF

中国科学院 禹城综合试验站 长期监测质量管理手册 （生物部分） 2010 年试行稿 前 言 本手册是为禹城生态实验站进行生物长期观测制定的操作规范和方法，用于指导本站的生物 监测工作。本手册作为实践性的操作规程，在禹城生态实验站试行。 本手册规定了禹城生态站长期生物监测的样地设置、野外观测与采样、样品制备与保存、室内 分析、仪器设备、数据审验和档案管理等各环节的质量管理措施和评价措施，通过控制观测和分析 的准确性和可靠性，保证所测数据的可比性、可靠性、连续性和完整性，用于指导本站的长期生物 监测工作。 本手册分 10 章。第 1 章简要介绍本站的概况及质量管理任务与目标等；第 2 章介绍生物长 期监测样地的设置与管理；第 3 章介绍野外观测与采样的规范和方法，包括各观测内容和各指 标的具体操作方法；第 4 章介绍样品的制备和保存，包括样品的各项制备工作、长短期保存及 运输时需注意的事项；第 5 章介绍样品的室内分析，包括实验室的规章制度、药品及分析记录 的管理，本站室内分析的方法与质量控制；第 6 章介绍仪器设备的管理，包括一般性管理规程 及具体仪器的管理规程；第 7 章介绍数据的审验与管理，包括数据产生与审验流程、数据录入 检验管理等的质量控制；第 8 章介绍档案管理，包括档案管理人员的职责以及档案管理制度等； 第 9 章介绍质量管理评价，包括数据质量目标与评价依据，以 2007 年为例撰写的年度数据质量 评价报告及数据质量管理的落实情况；第 10 章为附录。 本手册在禹城站欧阳竹站长的领导下，由禹城站生物数据负责人王吉顺主持编写，禹城站马军花、 刘恩民、于延春、刘振民、朱银霞等为本手册编写提供了部分资料和支持。本台站各项目的操作规范 细则以 CERN 的指标体系为蓝本，结合本站前辈工作者的长期工作经验累积，经由野外监测人员反 复实践总结，最后由欧阳竹站长审核而成。在手册撰写制定和修改过程中，多次得到了生物分中心 吴冬秀老师、韦文珊老师和宋创业老师提出的宝贵建议，并参考了多个兄弟台站的优秀范本，使得 手册更加实用。 编者 2010年12月1日 0 目 录 目 录 0 1 质量管理任务和目标4 1.1 应用范围与术语4 1.1.1 应用范围4 1.1.2 名词术语4 1.2 本站生物监测任务4 1.2.1 禹城站概况4 1.2.2 生物长期监测任务5 1.3 质量管理的目标 13 1.4 质量管理组织 13 1.4.1 本站质量管理体系的构成与流程 13 1.4.2 生物监测任务的实施安排 13 1.4.3 人员配置、岗位职责 14 1.4.4 监测人员的培训和资格确认 15 1.4.5 数据录入、校验和管理 15 1.4.6 野外观测仪器维护条例 16 1.4.7 观测员工作条例 17 1.5