地政事务所地籍资料库资料项目及档案保存年限一览表.docVIP

臺中市地政局所屬各地政事務所資料庫資料項目及檔案保存年限一覽表 地籍資料項目 保存年限 備註 一、土地及建物登記資料 土地及建物登記簿 永久保存 共有人名簿 永久保存 土地台帳 永久保存 日據登記簿 永久保存 舊登記簿(含光復初期重造登記簿、重測前登記簿) 永久保存 土地所有權第一次登記申請書及附件 永久保存 建物所有權第一次登記申請書及附件 十五年 土地及建物登記收件簿、申請書及附件 十五年 人工作業縮影單、異動檔清冊 五年 電腦化正式上線後免印改以光碟保存。 已列印清冊者保存至少五年於微縮或掃描後方可銷燬。 登記簿縮影單、清冊 五年 登記案件公告發文簿 一年 登記案件補正發文簿 一年 登記案件駁回發文簿 一年 補正、駁回通知書稿 十五年 電子作業後登記收件清冊 五年 案件歸檔整理簿 一年 權利書狀核發清冊 十五年 權利書狀專用紙張管制清冊 十五年 日據時期登記申請書 永久保存 光復後共同擔保目錄 永久保存 地籍卡 永久保存 土地登記卡 永久保存 歸戶卡 永久保存 土地繳驗憑證申報書 永久保存 批次列印地籍整理清冊 五年 批次產製之地籍整理清冊電子檔案 永久保存 土地、建物異動清冊 十五年 採免列印清冊得以光碟或微縮影片儲存 土地、建物異動清冊電子檔 永久保存 得以光碟片儲存 土地、建物異動索引表 十五年 採免列印清冊得以光碟或微縮影片儲存 土地、建物異動索引表電子檔 永久保存 得以光碟片儲存 地籍異動通知書 一年 地籍資料異動檔 永久保存 地籍異動索引檔 永久保存 每日異動資料備援檔 至少五代以上 操作系統程式備援檔 五代 應用系統程式備援檔 五代 資料庫完整備援檔 五代 收件檔 三年 補正駁回檔 三年 辦理情形檔 三年 電子處理作業建檔資料更正簽辦單 十五年 二、土地及建物測量資料 地籍正副圖及藍曬底圖 永久保存 土地複丈圖 永久保存 建物測量圖 永久保存 建物測量成果圖 永久保存 得以光碟片儲存 土地複丈、建物測量申請書及收件簿 十五年 重測異議複丈申請書、地籍圖更正複丈申請書、地籍圖面積更正複丈申請書 永久保存 地籍調查表 永久保存 控制點成果圖冊及都市計畫樁成果圖冊 永久保存 重測調查表及各種清冊 永久保存 數值地籍圖磁性檔 永久保存 圖解數值化磁性檔 永久保存 建物平面圖建檔磁性檔 永久保存 三、地價資料 地價冊 永久保存 得以光碟片儲存 地價申報書及土地稅總歸戶冊 保存最近一次資料 地價異動清冊(含索引) 十五年 得以光碟片儲存 地價建檔清冊 永久保存 地價資料清冊(上線後第一次列印) 永久保存 得以光碟片儲存 地價區段勘查表 十五年 逾五年部分以光碟片儲存 (重新)規定地價有關簿冊 保存最近一次資料 各年平均地權土地地價(現值)評議表、地價區段圖及地價評議圖 永久保存 地價分佈圖 十五年 各年公告土地現值表 永久保存 得以光碟片儲存 各年公告地價表 永久保存 得以光碟片儲存 公告土地現值異動清冊 三年 公告土地現值區段地價表 一年 重新規定地價公告地價區段地價表 一年 土地現值申報書 三年 土地現值申報書副聯收支簿 三年 計算組異動清冊(含索引) 三年 分割合併地價改算通知書 三年 宗地資料建檔輸入表 三年 宗地資料異動(輸入)表 三年 宗地地價計算清冊 三年 得以光碟片儲存 宗地地價計算估價表 三年 得以光碟片儲存 買賣(收益)實例調查估價表 十五年 逾五年部分以光碟片儲存 區段地價估價報告表 十五年 逾五年部分以光碟片儲存 區段號區段價(路線價) 輸入表 三年 區段號與地號對照清冊 三年 得以光碟片儲存 區段號與地號、計算組對照清冊 三年 得以光碟片儲存 區段調整新舊區段地價資料對照輸入表 三年 地價改算簿 十五年 四、各項謄本申請書及其收件簿 登記簿謄本申請書 一年 地價謄本申請書 一年 地籍圖建物測量成果圖謄本申請書 一年 謄本收件簿 一年 閱覽申請書 一年 地籍總歸戶申請書 五年 五、地權資料 私有耕地放領清冊 永久保存 私有耕地徵收清冊 永久保存 私有耕地保留、免徵清冊 永久保存 私有耕地複查表 永久保存 公私有土地放領清冊 永久保存 業主戶地調查表 永久保存 附帶徵收放領清冊 永久保存 六、地用資料 非都市土地使用編定清冊 永久保存 非都市土地使用異動清冊 永久保存 非都市土地使用分區圖 永久保存 非都市土地使用編定圖 永久保存