填写受规管建筑漆料通知书(EPD31N)须知.PDFVIP

填寫受規管建築漆料通知書(EPD 311N)須知 1. 通知書(EPD 311N)是由監督編訂，用以協助受規管建築漆料的進口商和本地生產商向監督 提供《空氣污染管制(揮發性有機化合物)規例》第 7 條所訂明的資料。下文提供有關填寫和 提交通知書的指引。 2. 如欲知道上述規例的詳細條文，請到網站 .hk ，輸入「第 311W 章《空氣污染管制(揮發性有機化合物)規例》」下查閱。受規管建築漆料總覽表載於此文件的 附錄 A 。 3. 凡於二零零七年四月一日或之後輸入或在本地生產受規管建築漆料，進口商或本地生產商 必須把有關資料通知監督。進口商或本地生產商如在二零零七年四月一日當日或之後輸入或 生產《空氣污染管制(揮發性有機化合物)規例》附表 1 所界定的受規管建築漆料(如只牽涉加 入受規管產品調色基內的色劑除外) ，便須填寫本通知書，填妥後交環境保護署，地址如下： 環境保護署 總區辦事處 香港灣仔軒尼詩道 130 號修頓中心 28 樓 (揮發性有機化合物管制) 4. 上述通知必須在受規管建築漆料在香港出售或使用前給予監督。進口商或本地生產商只須 就每一產品通知監督一次，即分別在首次把產品輸入香港或首次在香港生產有關產品時通知 監督。提交通知書後，即可出售或使用有關產品，無須等待監督認收通知書。在正常情況下， 監督不會認收通知書。監督如需要澄清，便會聯絡提交者。進口商或本地生產商請保存通知 書所有紀錄，以供監督日後查閱。根據上述規例第22 條，有關紀錄及其他所需資料必須備存 至少三年。 5. 填寫報告時須注意以下事項： (a) 受規管建築漆料的進口商或本地生產商須向監督提交通知書。有關通知書上填報的個 人資料會如何處理，請參閱附錄B 的收集個人資料聲明。 (b) 請用黑色或藍色墨水，以打字或書寫方式填寫報告。 (c) 如通知書 EPD311N 上任何一欄的空位不足以填寫所有資料，請另加紙張填寫，而每 張另加的附頁之上必須清楚註明相對的欄目。如需要更多通知書 EPD311N 的附錄表格， 請自行影印。所有附加的紙張均必須加上頁碼。 (d) 通知書上填報產品的揮發性有機化合物的含量需準確，及夾附由合資格實驗所按規例 中訂明的測試方法檢驗後發出的化驗報告作證明。 (e) 如更改產品包裝或配方，但對揮發性有機化合物的總含量沒有影響，便無需重新向監 督提交通知書。 6. 在通知書 EPD311N 填報的資料是《空氣污染管制(揮發性有機化合物)規例》規定提供的。 在填寫通知書時，請注意下列事項： (a) 項目編號、產品的牌子及全名 為每項產品順序編配一個項目編號，然後填上每項產品的牌子及全名，填報的牌子 和全名必須與產品主要顯示資料位置所示的完全相同。產品的揮發性有機化合物含 量如不相同，必須分為獨立的項目逐一填報。除非獲監督豁免，否則產品樣本也須 填報。 (b) 受規管產品代碼 按附錄 A 所示填上適當的受規管產品代碼。 (c) 受規管產品出售時的容量 填上受規管建築漆料在供應或出售時的容量 (公升) 或重量 (千克) ，容器及包裝不計 算在內。如輸入的產品會由另一本地生產商加工處理，請在本欄註明「TBR 」。 (d) 建議使用稀釋液的牌子、全名及比重 (如需使用) 註明產品使用前是否需用有機溶劑稀釋。如是，填上建議使用的稀釋液的牌子及全 名、比重及稀釋比例。 (e) 加入受規管產品調色基內的色劑的揮發性有機化合物含量 按規例附表 1 第 5 部所用的格式，填上在每公升即用狀態的受規建築管漆料之中， 色劑以克計的揮發性有機化合物含量。如未有在本欄填上所需資料，在計算產品的 揮發性有機化合物含量時，不得減去色劑的揮發性有機化合物含量。 (f) 產品在即用狀態下的揮發性有機化合物含量 受規管建築漆料在即用狀態下的揮發性有機化合物含量，必須按規例附表 1 第 5 部 所用的格式表示。請註明產品的揮發性有機化合物含量是否已減去色劑的揮發性有 機化合物含量；但必須在本表格上填報色劑的揮發性有機化合物含量，才可減去色 劑的有關含量。