第3部分 决策及计划.ppt

* * * 引导案例——永胜公司的计划困境 第二节 计划的编制过程 第一节 计划概述 第四节 目标管理 第三节 计划的编制方法 指将实施决策所需完成的活动任务进行时间和空间上的分解，以便将决策任务具体落实到组织中的不同部门和个人的过程。 7.1 计划概述 计划的含义 计划含义的理解- 5W1H 做什么 What ? 为什么做 Why ? 谁去做 Who ? 何地做 Where ? 何时做 When ? 怎么做 How ? 区别 计划的重点是确定组织不 同部门、不同成员的目标 及相应的内容和要求，从 而使组织有了行动的方向； 决策是对组织活动、内容 以及方式的选择。可见， 决策是管理的首要职能。 而计划是对组织内部一定 时期内不同成员行动任务 的具体安排，是在决策的 基础上进行的工作。 联系 决策是计划的前提，计 是决策的延续。决策为 计划的任务安排提供了 依据，计划为决策目标 的实施提供了保证。同 时计划与决策是相互渗 透，有时甚至是无法分 割的。 计划与决策的关系 计划是为组织活动提供方向和目标 计划是合理配置资源的手段 计划是降低风险、掌握主动的依据 计划是实施控制的依据 计划的作用 特点 目标性 普遍性 效率性 灵活性 操作性 计划的特点 按计划的时间长短分类： 长期计划、短期计划 按计划的对象分类 综合性计划、专业性计划 按计划的详尽程度分类： 指向性计划、具体性计划 按计划的层次分类： 战略计划、作业计划 计划的类型 抽象 宗旨 目标 战略 政策 程序 规则 规划 具体 预算 计划的层次体系 搜集资料 目标分解 综合平衡 编制、下达并执行计划 7.2 计划的编制过程 滚动计划法 综合平衡法 甘特图法 四象限法 7.3 计划的编制方法 滚动计划法的基本思路是根据计划执行的情况和环境的变化情况，定期调整未来的计划，并逐渐向前推移，以保证计划的连贯性，使短期计划与中期计划、长期计划有机地结合起来。 滚动计划法 2015 2014 2013 2012 2011 比较粗略计划 比较具体计划 具体计划 执行结果 条件的变化 2011年实际执行情况 五年计划调整的 措施方案选择 实际执行中的经验 加强或改善措施 2016 2015 2014 2013 2012 比较粗略计划 比较具体计划 具体计划 在已编制出的计划的基础上，每经过一段固定的时期（例如一年或一个季度，这段固定的时期被称为滚动期）便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况，从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时，保持原计划期限不变，而将计划期顺序向前推进一个滚动期。 滚动计划法的编制方法 滚动计划法的优点 滚动计划法可以使计划切合实际 滚动计划法可以使计划具有连贯性 滚动计划法使计划富有弹性 指从企业总体上处理企业人力、物力、财力等资源与企业的各部门之间、各环节之间的相互关系，是指企业全局的平衡，而不是指单项的、局部的平衡。 综合平衡法 综合平衡法应该处理好的平衡关系 目标的时间和空间平衡 目标与资源的平衡 目标与能力的平衡 甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 甘特图法 甘特图示例 甘特图的绘制步骤 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 创建甘特图草图。 确定项目活动依赖关系及时序进度。 计算单项活动任务的工时量 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。