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电子领投标作业说明.doc
採電子領投標之廠商應依本作業說明及政府採購電子領投標作業規定辦理。
電子領投標:廠商得自公告日起至截止投標期限止經政府採購領投標系統網站(以下簡稱本系統,網址.tw/)下載本採購案招標文件電子檔(以下簡稱電子領標)並傳送投標文件電子檔(以下簡稱電子投標)。
廠商應自行建置電腦相關配備,其基本設備之建議如下:(如有疑問請洽設計本系統之中華電信數據分公司網路中心辦理)
個人電腦:主機586以上,記憶體32MB(建議使用64MB)以上,有軟式磁碟機,能連上網際網路。
作業系統:WINDOWS(視窗) 98以上作業系統。
領標作業軟體(請至本系統網站下載後安裝)。
WWW瀏覽器之使用:Netscape Communicator 4.X 或 Internet Explore 4.0以上之版本。
Microsoft OFFICE 97以上版本之軟體。
印表機(印出招標及投標文件)。
※電子領標
廠商經由本系統查詢機關採購標案,領標繳費*.tkn),並得下載儲存招標文件電子檔,請檢視執行是否正常,如無問題應妥善保管及維護(可使用win95以上版本之附屬應用程式等系統工具及掃毒軟體,檢視硬碟、磁片或光碟片等設備是否正常,再執行存檔工作);如無法正常執行,屬系統問題請洽中華電信數據分公司網路中心(請依本作業說明註二辦理);屬招標文件者應即向本機關洽詢。
執行招標文件電子檔時,務請先詳閱招標文件電子目錄檔(記載各檔案之檔名內容、型態、大小等),再依檔案型式選擇左列軟體開啟檢視文件內容:
(一)檔名為(*.DOC)請使用WORD 97以上版本。
(二)檔名為(*.XLS)請使用EXCEL 97以上版本。
(三)檔名為 (*.HTM) 請使用Nescape or Explore。
(四)檔名為(*.TIF) 請使用Imaging(程式集\附屬應用程式\)等影像處理軟體。
(五)檔名為(*.TXT)請使用Word Pad(程式集\附屬應用程式\)等文書軟體。
廠商自本系統下載招標文件電子檔後,不得任意複製、抄襲、轉載或竄改。
廠商於領標階段,本系統因故暫停服務時,請廠商以招標文件規定之其他方式領標或自行估算投標時限待系統恢復後再行電子領標。
廠商利用本系統辦理電子領標時,除可選擇採書面投標方式辦理外,如招標文件或公告允許廠商電子投標方式,廠商亦可選擇電子投標方式辦理投標,惟以上二者不得同時辦理,否則無效。
※電子領標書面投標
廠商使用本系統網路下載招標文件書面投標時,應將本標案電子繳交憑據(*.tkn)存入磁片並加註廠商名稱(如有加密,務請加註其解密號碼)後,裝入「標封」內併投標文件寄(送)達本機關,未依規定檢附者所投之投標文件無效。
開標時前項電子繳交憑據經本系統過濾後,有下列情形時其投標文件無效:
(一)將下載之招標文件提供其他廠商複製,致電子憑據識別碼重複者,以最先利用送(寄)達本機關投標者有效,反之視為不合格標。
(二)經查提供之電子憑據非本標案者。
(三)未提供電子憑據或因磁片損壞致無法辨視者。
廠商經本系統取得招標文件書面投標時,應自備封套,並分別標示「標封」、證件封、規格封、標單封;或將本機關提供於本系統之檔案樣本直接列印後黏貼於封套上,以憑辨視。「標封」上應依投標須知點規定標示廠商名稱、地址及標案案號或名稱,無法判別所擬參加之標案者,視為不合格標。
廠商以招標文件電子檔列印其投標文件者,除另有規定者外,列印格式以A4為原則。
※電子領標電子投標
廠商電子投標文件檔案得以 *.txt、*.doc、*.xls、*.pdf、*.gif、*.jpg、 *.tif等格式圖形檔dpi,應避免模糊不清,如因廠商檔案格式使用不當致使無法開啟審查,則視同無效標。
十一、凡需加蓋廠商及負責人印鑑之投標文件(標單兼切結書、投標廠商聲明書)及印鑑證明文件,請勿縮小或放大且應清晰可辨,以利核對,得標後應於投標須知規定期限內檢附完整之手冊正本以供核對。
十二、電子投標之廠商,依本法第30條、第37條第2項規定繳納押標金、保證金或提供擔保者,得以銀行開具之電子押標金保證書或電子保證金保證書為之。
十三、廠商於投標階段,本系統因故暫停服務時,請廠商另依投標須知規定投標或自行估算投標時限待系統恢復後再行電子投標。
十四、本標案如有不予開標決標、流標、廢標、延期開標、取消採購之情形者,本機關將於本系統載入公告說明相關情形。
取銷採購者,由本系統自動辦理電子招標文件費退費事宜。
十五、廠商依招標文件或招標公告以電子投標者,如有依本法53條第1項及第54條之規定辦理減價及比減價格時,除依投標須知規定辦理外,其說明、減價及比減價格時,投標廠商未在場或未帶登記印鑑相符之印章者,以棄權論。
十六、本機關對電子招標文件內容有所更正時,將刊登採購公報,並將更正內容上傳本系統,投標
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