档案管理操作手册(初稿).doc

档案管理操作手册 PAGE PAGE 66 宁波光明码头有限公司 档案管理 操 作 手 册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc292181615 一、岗位工作职责 1 HYPERLINK \l _Toc292181616 二、岗位职责说明书 2 HYPERLINK \l _Toc292181617 三、管理制度 3 HYPERLINK \l _Toc292181618 (一)档案管理制度……………………………………………………………………3 HYPERLINK \l _Toc292181619 (二)文书档案立卷归档制度……………………………………………………… 14 HYPERLINK \l _Toc292181620 (三)声像档案管理制度…………………………………………………………… 23 HYPERLINK \l _Toc292181621 (四)电子公文管理制度…………………………………………………………… 27 HYPERLINK \l _Toc292181622 (五)科技文件材料归档范围及保管期限表………………………………………..…….37 HYPERLINK \l _Toc292181622 (六)档案保密制度………………………………………………………………… 43 HYPERLINK \l _Toc292181623 (七)档案鉴定、销毁、移交制度………………………………………………… 45 ( HYPERLINK \l _Toc292181623 八)档案人员“三纳入，四参加”制度……………………………………………47 HYPERLINK \l _Toc292181624 (九)档案管理职责和责任追究制度 49 HYPERLINK \l _Toc292181624 (十)档案借阅管理规定 53 HYPERLINK \l _Toc292181625 (十一)图书借阅管理规定 54 HYPERLINK \l _Toc292181626 (十二)档案库房管理规定 56 HYPERLINK \l _Toc292181637 四、业务流程…………………………………………………………………………57 HYPERLINK \l _Toc292181638 (一)档案收集流程………………………………………………………………… 57 HYPERLINK \l _Toc292181639 (二)档案整理流程………………………………………………………………… 61 HYPERLINK \l _Toc292181640 (三)档案鉴定流程………………………………………………………………… 62 HYPERLINK \l _Toc292181641 (四)档案保管流程………………………………………………………………… 62 HYPERLINK \l _Toc292181643 (六)档案检索流程………………………………………………………………… 63 HYPERLINK \l _Toc292181644 (七)档案利用流程………………………………………………………………… 64 HYPERLINK \l _Toc292181645 (八)档案销毁流程………………………………………………………………… 66 HYPERLINK \l _Toc292181637 五、档案工作计划 68 档案管理操作手册 PAGE 1 一、岗位工作职责 项 目 工作职责及内容 思想政治 工作 1、贯彻执行党和国家的方针、政策，增强法制观念，以法治档，遵守职业道德。 2、积极参加各种政治活动，态度严肃认真。 3、认真开展政治学习，有事请假，不无故缺席。 遵章守纪 1、认真执行公司各项规章制度，无违章违纪现象。 2、树立高度的组织纪律性，服从组织。 3、、严格遵守保密制度，不擅自扩大档案利用范围，不泄露档案机密内容。 业务学习 及工作 1、根据公司方针目标，结合本部门实际情况，开展部门方针目标管理工作。 2、按时向市档案局报送档案统计报表。 3、依据上级有关规定，建立健全内部各项管理制度及考核办法。 4、积极组织参加各类文化、技术业务的学习，努力提高自身业务素质。 5、及时完成领导交办的临时性任务。 精神文明 建设 1、爱岗敬业，、忠于职守、办事公正、语言文明、团结友爱