信息工作训材料.doc

信息工作培训材料 严雄飞 一、要做好信息工作，首先要搞清什么是信息 我们有的通讯员一提到信息，就想到新闻报道，这是对信息的狭隘理解。信息是一个比较广义的概念，象我们经常听到的某商店有了什么新款的衣服，哪儿有什么好吃的等等，这些都是信息。拿我们教育系统来讲，小到学生的上学、下课，老师的备课上课，学校教育教学、管理活动等等，大到国家方针政策的内容都是信息。在不同的环境，不同的部门，大家对“信息”这个概念有不同的认识。我的理解，信息其实就是一种讯息。我们教育系统的信息，就是向上反映我们做了些什么工作，怎么做的，取得了什么成果，还存在什么问题等等，向下传达上级将要抓什么工作，怎么抓等。就是要把国家的各项方针政策，在各级党政领导和广大群众中贯彻实施情况，以及社会运行过程中的情况，及时、准确、真实的反映出来。信息可以分为动态信息、工作信息、调研信息等很多种类。现在我们学校通讯员报送的信息，绝大多数属于动态信息，就是学校开了什么会，搞了什么活动等。这些也是信息，但是其深度不够，价值不是很大，所以采用率也就不高。我们大量需要的是工作信息和调研信息。工作信息，就是反映学校对某项工作怎么抓的信息，既可以开始的时候写，重点突出工作安排和措施，也可以在该项工作结束的时候写，重点突出成绩和经验，还可以放在工作过程中来写，重点突出存在的问题。 二、要做好信息工作，就要对信息工作有足够的重视 对信息工作重视不够是一个较为普遍的现象，表现在于我们有的学校报送的信息质量不高，数量不多，甚至有的学校对信息工作敷衍了事，为完成任务而完成任务。 产生这一问题的原因有两点：1、对信息的功能作用了解不够。有的学校领导、信息工作人员，对信息的作用认识存在很大误区。认为信息就是简讯，就是搞了一个什么活动了，写上篇报道，告诉大家我们做了个啥事。这其实是对信息功能作用的一种狭隘理解。邓小平同志曾说：“做领导的人如果失去信息，那就会变得鼻子不通，耳目不灵，就会像木偶一样仍人摆布，爱人控制。”从邓小平的这句话我们可以看出，信息其实是要使领导的鼻子通，耳目灵。也就是说，信息的功能和作用，其实就是领导和上级机关的鼻子和眼睛，就是使领导“耳聪目明”，为领导的决策提供大量准确、真实的依据。领导了解基层工作有几个途径，一是亲自下基层调研，二是听汇报，三是看信息。时间有限，人的精力也有限。因此，看信息就是领导了解基层工作的一个重要途径。我们有的学校，工作做了不少，信息报送却很少，如果因为信息报送不够而给领导造成没干工作或少干工作的印象，那就不划算了。2、对信息的发布渠道不了解。我们的重要信息、有价值的信息，都上报到了区委区政府，上报到了市教育局，我们编辑的《教育简报》，每一期都送到了局里的几个领导、每个科室，区委、区人大、区政府、区政协、区委宣传部和市教育局，都送到了分管教育领导的手中。从这个意义上讲，只要是在教育简报中反映出来了的工作，都会让领导看到。 对信息工作的重视有两个层面。从学校校长层面，是要主动重视信息工作。从我们信息工作人员来讲，就是要争取领导对信息工作的重视。 三、用心写好信息是做好信息工作的重要基础 我们好多学校领导和通讯员经常问，为啥他们报的信息没被采用或者很少被采用。这里需要讲解的是，我们前面明白了什么是信息，也明白了信息的功能作用，加上我们信息员较强的文字功底，写出一篇好的信息已经没有啥困难了，但为啥还是有学校报送的信息采用不高？归根到底，是没有用心去写。 用心去写，首先要发现和挖掘信息的价值。我们前面说的，信息是很广泛的概念，象哪有好吃的、哪有好玩的、哪有新款衣服等，象学校的老师备课上课，学生上学放学等等，但这些都不是有价值的信息，因此，如果你把这些写成信息报上来，那就不能被采用。如何发现和挖掘信息的价值，或者说如何判断信息的价值呢？关键是要吃透上情，摸清下情。吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，也是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的，如果不了解上级的中心工作，当前的重要工作部署，就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息，写信息时也会离题万里。例如，目前，全区教育的中心工作是提高质量、职教攻坚、完成全年目标任务等，那么我们就应该围绕这些中心工作来采编信息，满足领导决策的需求，这样，我们写的信息的才能引起领导的注意，所干的工作、取得的成绩才能得到领导的认可。另一个方面，写信息还必须联系实际，注意了解基层的情况，多掌握第一手资料，要不然，就会“手中无粮，心里发慌”。总之，吃不透两头，就写不好信息，就会给工作带来被动。 用心写信息，二是要写好标题。标题就是表明信息内容的短语，是信息的眼睛，在一篇信息中占据首要位置因。标题就好比一个人的脸一样。因为一篇信息是否有份量，价值是大还是小，首先是从标题上作出估量的。怎样才能写好标题呢？先要弄明白标题的分类