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【关于合并实践部和联络部，成立组织部并及项目孵化基地背景及情况的阐述】目录I时间表2II有关项目孵化基地的情况31.十四届第十三次常委会会议记录3III有关实践部、联络部两部门合并议题的情况41.在常委会上提出的议题42.原群邮里相关问题回答摘录，希望能解答部分疑问63.十四届第十五次常委会会议记录7IV后期相关情况说明9V附录9时间表5月5日，第十四届十三次常委会，在新事务中燕塘首次提出“撤销实践部，建立项目孵化基地”议案，未要求表决。燕塘阐述了该议题详细的构想，做了利弊等的相关分析。但鉴于大家对于该议题不够了解，需要更多的讨论及沟通，为慎重起见，未做表决。5月8日，为能更充分的讨论，燕塘在十四届常委群发表“常委会新事务：撤销实践部，建立项目孵化基地”的群邮件。同时在论坛发起相同主题的线上讨论。邮件中带有项目孵化基地构建详细方案，并回答十三次常委会上对该议题的一些疑问。至十四次常委会前，提问、讨论等回复较少，直至会后才有两个细致的回复。5月16日，“撤销实践部，建立项目孵化基地”常委会议题正式提交。5月19日，第十四届十四次常委会，对议题“撤销实践部，建立项目孵化基地”进行讨论及表决。表决0赞成/11反对/8弃权表决不通过。对于建立项目孵化基地，多数人表示赞同，支持建立项目孵化基地，也同意建立项目孵化基地带来的种种优势；对于是否要撤销实践部存在争议。5月25日，第十四届十四次常委会临时会议，新事务“建立项目孵化基地”议题表决通过，“撤销实践部”表决不通过。关于“建立项目孵化基地”议题，表决：14赞成/2弃权/0反对。主要意见：孵化基地相比项目有灵活性和可松动区域，相比部门在架构上又优越许多。关于“撤销实践部”议题，由于考虑到实践部的成员只有一个到场，故动议延迟表决.8赞成/5反对/4弃权，动议表决不通过，实行现场表决，2赞成/9反对/6弃权议题表决不通过。主要意见：实践部校内职能没有部组承载。6月7日，“两部门合并”议题正式提出 (提出前几天已跟实践部、联络部常委进行沟通)，在论坛、群邮同步发表“关于合并实践部和联络部，组建组织部的说明”，在十四届常委群邮中征集各方意见。常委会之前已跟大多数第十四届常委进行沟通和讨论。6月8日，牛仔、517对于一些问题进行解答，并对调整目的、为何在最后一次常委会提出此议题、人员问题等做了补充说明。6月9日会议前，艾草在群邮中对“组织部”职能及“组织部”的工作做了补充说明。?6月9日上午，第十四届十五次常委会在北校区举行，会上对“合并实践部和联络部，成立组织部”议题进行了深入的讨论，议题表决通过。有关项目孵化基地的情况十四届第十三次常委会会议记录实践部撤销，建立项目孵化基地。由项目长直接管理，无固定干事：固定项目：从资源、需求、协调等方面考虑的，由常委会设计并在全协会招募执行和操作的项目自由项目：凡Fresh在校会员（大三+，大二，大一所有干事会员）可凭创意和想法向基地提交申请所有项目由项目长经常委会同意后调动资源进行支持与跟进。本学期内项目申请仅需活动创意及核心团队，实践部原干事优先，其他部组成员均可参与。暑假完善项目申请、监督、评估等机制，并对全体会员开放。原实践部干事建议成为第一批项目发起者，可选择分流到其他部组。（如果在依然有事可做，但因番号不再而不愿意做的人，不要也罢）优点：释放干事活力：可选择性参与，流动性刺激活力维护会员权利：会员不再是酱油，而是战斗力解决临时活动：各部组繁重事务外的可机动力量刺激活动创新：脱离固化的框架和思维践行环保理念：给机会真正想做环保的人发挥空间缺点：行动规范：活动指南和支持，层级组成以及顾问制，常委会把关信息系统：联络部部门职能加强：如出现部门无力支撑基本职能，考虑整改无人参与怎么办：提升条件，固定项目活动质量：同规范。资料平台，部门变成服务型部门。（资源，知识，培训平台，就是搅动会员的那帮人）基地管理：考虑项目长三人，而且对活动实际流程等不做直接干涉管理。而且，其实上面所说的，都是每个部组应做的，除了事物的增多，并无职能的增多。最终希望，对项目的审批、跟进、监督、评估机制能用到长期项目，让项目能新陈代谢。一、基地建立；二、职能提升（联络）；三、项目整理（精准业务）；四、其他群体职能调整；五、职能制度工作规范；六、强化会员大会；七、换届规范化。有关实践部、联络部两部门合并议题的情况在常委会上提出的议题议题内容组织部职能联络会员，组织会员活动；促进协会内部人员的交流与沟通负责外联工作统筹校内活动（招新、会员大会等）组织部工作会员信息录入、整理、更新；会员意见收集和汇总；统筹会员活动外联工作主要包括：外部信息资源整理；对外发布邀请函等；来宾接待；协会邮箱管理；组织外出学习交流；组织内部交流活动利用会员及干事等信息资源，负责招新、会员大会等校内活动的策划和组织