邮政薪资转存系统操作手册.docVIP

郵 政 薪 資 轉 存 系 統 (VER3.6x) 操 作 手 冊 中華民國100年12月 目 錄 第0章 前言 0 0-0 郵政薪資轉存系統說明 0 0-1-1 如何安裝郵政薪資轉存系統 2 0-1-2 如何移除郵政薪資轉存系統 3 0-3 如何登入郵政薪資轉存系統 4 0-4 郵政薪資轉存系統主畫面 5 第一章 資料設定 6 1-1 公司基本資料設定 6 1-2 員工基本資料設定 7 1-3 媒體測試檔案製作 9 第二章 每月作業 10 2-1-1 建立每月薪資資料(整批新建) 10 2-1-2 建立每月薪資資料(多筆增加) 11 2-1-3 建立每月薪資資料(單筆增加) 12 2-2 每月薪資資料匯入匯出 13 2-3-1 每月薪資金額修正(逐筆更正) 14 2-3-2 每月薪資金額修正(整批更正) 15 2-4 郵局媒體檔案製作 16 2-5 媒體檔案總數核對 17 第三章 列印作業 18 3-1 列印員工基本資料表 18 3-2 列印薪存團體戶存款單 19 3-3 列印委託代存薪資總表 20 3-4 列印員工薪資清單 21 3-5 列印年度所得暨扣繳明細表 22 第四章 查詢作業 23 4-1 員工基本資料查詢 23 4-2 查詢年度所得 24 第五章 檔案維護作業 25 5-1 員工基本資料匯入匯出 25 5-2 員工年度薪資所得暨扣繳明細表匯出 26 5-3 檔案備份作業 27 5-4 檔案回復作業 28 5-5-1 舊資料刪除作業(刪除離職員工資料) 29 5-5-2 舊資料刪除作業(刪除年度薪津資料檔) 30 5-6 密碼維護作業 31 附 錄 32 P-1 媒體檔案格式檔 32 P-2 員工基本資料格式檔 33 P-3 薪資資料格式檔 34 第六章 問題排解 35 Q-1 如何產生兩套郵政薪資轉存系統 35 Q-2 如何移除第二套郵政薪資轉存系統 37 Q-3 如何利用 WORD 直接製作媒體檔案, 而不使用郵政薪資轉存系統 39 Q-4 如何利用 EXCEL 直接製作媒體檔案, 而不使用郵政薪資轉存系統 40 Q-5 如何更新程式版本 42 Q-6 安裝時顯示發生IE版本不夠的錯誤 43 Q-7 開啟輸入法會出現”輸入法已關閉” 44 Q-8 如何產生8位數以上的轉存資料 45 第0章 前言 0-0 郵政薪資轉存系統說明 一、系統需求 (一) 硬體 1.400MHz以上的 CPU (建議 600MHz 以上效能更佳) 2.128 MB以上的 RAM 3.610MB 以上的硬碟空間 4.安裝有 Service Pack 1 的 Microsoft Internet Explorer 6.0。 5.資料存取應用程式的 Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 6.VGA 以上螢幕 (最佳瀏覽解析度為 1024*768像素) 7.滑鼠, 鍵盤 8.噴墨或雷射印表機 (二) 軟體作業系統 1.視窗2000 SP4 以上的版本, 本軟體僅適用於單機作業 二、系統路徑 建議使用系統預設安裝路徑 C:\PRSB, 若特殊需要得更改時, 請注意: 1.路徑名稱須為英數字且不得多於 8 個字 (8 bytes)及不可含有空白字元(space) 2.若是安裝後忘記系統路徑, 請由視窗桌面 開始 / 尋找 / 檔案或資料夾 尋找 PRSB.MDB 3.安裝後請勿再變更路徑, 尤其檔案備份與回復須在同一目錄下方可作業 三、注意事項 (一) 請定期備份 媒體檔案內容只有轉存所需資料, 不能當備份片, 也無法回復資料,請務必依系統指示作好備份,以備在系統無法正常作業或毀損時回復資料 (二) 不正常當機 1.請檢查硬碟空間是否 610 MB 以上 2.請自行以掃毒程式掃毒 3.如果上述步驟皆正常; 請執行系統備份(請參考5-3 檔案備份作業)後移除系統(請參考 0-1-2 如何移除郵政薪資轉存系統), 並重新安裝系統(請參考 0-1-1 如何安裝郵政薪資轉存系統), 再利用備份資料(請參考 5-3 檔案回復作業)回復舊有的檔案資料 (三) 不正常列印 1.請檢查預設印表機是否已設定 2.請檢查紙張大小是否設定與實物相同; 例如:當使用連續報表紙 “LETTER”大小的紙張列印時, 若設定是為‘A4’時則列印有跨頁現象, 此時只要將紙張設定為‘LETTER’(即與實物相同) 即可 (四) 螢幕解析度 1.若您的螢幕解析度小於1024 x 768個像素，則系統會自動調整為1024 x 768 個像素，待系統結束後再還原 0-1-1 如何安裝郵政薪資轉存系統 說明 1.安裝前請先關閉所有程式 2.執行