2013年青岛大学物资交流会策划.docVIP

青岛大学 自动化工程学院 第四届 物 资 交 流 会 策 划 书 主办：自动化工程学院自强社 目 录 物资交流会目的及意义 物资交流会背景 物资交流会简介 物资交流会流程 活动宣传 经费预算 活动影响力 物资交流会的传统及文化底蕴 抽奖活动 注意事项 附 录 商家部分 宣传工作分解表 商家利益切合点 青岛大学自强社简介青岛大学自强社是在指导下，由青岛大学贫困家庭学生以及其他志愿为贫困生服务的学生自愿参加组建的学生社团组织。 社团以“互助关爱 自强成才”为宗旨打造成一个培养贫困生综合素质和完美人格的舞台。 社团在不断优化扩大之中发展成为在学校及社会中强有力的规范化学生社团。 自强社是青岛大学保持共产党员先进性教育活动的一项重要。自强社的成立对于促进青岛大学贫困生资助工作，促进校园文化建设发挥了良好的作用。而现阶段学校缺少必要的大规模二手交易市场，同学们迫切需要一个安全规范的平台来选购二手物品。为全校师生提供方便快捷的剩余物品交易平台物资交流会是一种特殊形式的集市贸易。它的特点是间隔时间长，一般一年或半年举行一次；交易时间短，一般两三天，最长天；规模大，上集人数和商品品种数量，都可达到平常集期的几十倍乃至上百倍；影响面广，参与交易的不仅有称得上商贾云集。交易的货品主要是、衣帽、服装。广大总是把一年所需的寄希望于物资交流会，并形成风俗习惯，因此成交额也特别大。物资交流会在 ㈠、前期工作： 1、申请 （1）向学校及学院领导提出活动申请，征得同意。 （2）提前两周到学生事务大厅申请活动场地，保存好申请表。 （3）提前一周到学生事务大厅申请十四张桌子，二十把椅子，保存好申请表。 （4）提前向大学生活动中心或者联通、移动营业厅协商活动期间借用帐篷事宜，以防活动期间天气变化带来不便。 2、分配任务 根据自动化工程学院2012级学生无课表分配社员具体任务，并做好登记，以杜绝活动期间失职情况的发生。 3、宣传 宣传方式：网络宣传（QQ，人人网等）、分发传单、张贴广告、挂横幅、宿舍宣传，口耳相传，校短信平台，校广播站（校园之声）！ （1）活动开始之前两个周，将信息登至院自强社公共QQ空间及人人主页，安排给社员利用飞信宣传，并请导员利用青岛大学短信平台发信息通知学生。 （2）提前打出几十张海报和两三万份宣传单。海报贴至人流量大的地方，在餐厅门口、东西院交界处、教学楼大厅（经允许）及宿舍楼口等学生聚集地方分发传单加以宣传，同时在学生晚自习后进宿舍宣传。 4、制作登记表格 由内部组初步制作物品回收登记表格、物品回收反馈单和账目登记表格，并经会议讨论优化后运行。 5、回收物品　　1）物品收集期 ①将全社人员划分为组，每晚派遣各组成员戴工作证携宣传单登记表到各宿舍内向同学们介绍本次活动，并现场收集闲置物品并登记（包括姓名，宿舍，物件名称及类型，自定价格，联系方式）。收购对象包括：书籍类、电子产品类、体育用品类、饰品挂件 玩具类、乐器类、生活用品类及其它。 ②各组成员分别将各自收取物资标记搬回办公室后详细在记录本上记录。③在自强社办公室设置随时收购点，为特别组，保证在整个活动期间收 集闲置物品。?　　2）物品整理期：对所收集物品进行整理归类、贴签登记、标价并做好代 售人员详细信息记录。?备注： ①收购点在整个活动周期中都对同学开放，使同学们可以更好的出售闲置物品收集物品价格由持有人自主定价，若脱离实际可免收③贵公司若想在活动期间同步举行宣传活动我社尽最大程度策划宣传④我社与贵公司可保持长久的合作关系 安排社员在25日上午十点半领取桌椅，暂时放在14号楼大厅。 社员在活动开始之前前去现场进行布置。 在活动现场设物品回收地点，安排专人负责登记备案。 物品整理完毕后在青岛大学东进行旧物代销，并做好登记和维持现场秩序，同时，发放宣传单，大力宣传本次活动及赞助商，扩大活动影响。（为丰富本次活动我社特举办校外代销环节即为厂家代销符合学校规定且价位适中适合学生的QQ空间相册及人人主页上的商品可继续出售。 ㈢、活动结束 1、活动结束当天集中所有剩下的物资，统计核对，有序组织学生持票据领取卖出物品所得现金，归还其他未售出商品。 2、安排社员在28日下午三点半送还桌椅、帐篷。