3、excel数据处理基础部分考试知识点整理概述.docVIP

模块三 数据处理 一、数据处理 数据处理分析的一般过程： 1、确定主题内容，2、收集数据，形成数据记录表，3、统计数据，创建图表，4、结合图表，分析数据，形成合理研究报告，5、交流评价 初识excel excel的主要功能：数据统计功能、图表功能、数据库功能、网络功能。 excel的启动和退出：启动：在桌面上双击快捷图标或者打开“开始”/“程序”/“microsoft office”/“excel”；退出excel：单击关闭按钮或者“文件/退出”，或者是alt+f4；或者双击“控制菜单按钮”。 3、excel窗口各个部分的名称和作用： excel的窗口包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和状态栏。 名称框显示当前单元格的地址；编辑栏显示当前单元格的内容，可以在编辑栏里编辑单元格的内容。 4、工作表：系统默认第一张工作表的名称叫做“sheet1”。“A”“B”……..等标识叫做工作表的列标，“1、2、3、4……..”等数字叫做工作表的行号（或行标）。一张工作表最多有256列，最多有65536行。 5、单元格：行号和列标交叉处的方格叫做“单元格”，单元格是工作表存放数据的基本单位。被黑框框住的单元格叫做当前单元格或者是活动单元格。激活单元格只要单击要激活的单元格就行了。 单元格的地址（单元格在工作表中的位置标示）：用单元格所处位置的行号和列标表示，列标（字母）在前，行号（数字）在后。如：B2，C5等。 6、区域：相邻单元格组成的矩形区成为一个区域，区域地址用左上角单元格的地址和右下角单元格的地址标示，中间用“：”号隔开。如：A1：D10. 不相邻的几个单元格表示：如要表示A1、D2、C3等几个单元格，则用“，”好隔开：“A1,D2,C3” 7、工作薄：工作薄是由一张或多张工作表组成的整体。系统默认的工作薄名称为：Book1。Excel工作薄的文件扩展名为“.xls”。一个工作薄默认有三个工作表。 三、数据的输入、编辑、格式设置： 1、输入数据： （1）单元格输入的数据有“字符类”和“数值类”两种，“字符类”默认左对齐，“数值类”则默认右对齐。单元格必须要被激活后才可以修改其数据，激活单元格后输入数据按回车便可以修改数据。 （2）数值类数据整数前面的0，不会显示，如：在数值类单元格属性的单元格里输入0012305，则只能显示12305，前面的0会自动消失；如果要显示整数前面的0，则要把单元格属性改为文本类。修改的方法：选中/格式/单元格；或单击右键/设置单元格格式。在数值的前面加一个单引号“‘”，会自动变成文本类型。如：’0013，则单元格里显示“0013”文本。 （3）字符类数据，如果长度超出单元格的长度，则会连续超格显示，这个时候，内容只是一个单元格的内容，但会显示到后面的单元格里。 （4）数值类数据，如果长度超出单元格长度，则会显示“#”号而不显示数值。 （5）如果单元格的长度太长，我们可以在“格式/单元格/对齐”里设置“自动换行”或“缩小字体填充”。 （6）在excel里，ctrl+；可以实现当天日期的输入。 2、选择：单击行标可以选中整行，单击列标可以选中整列，单击标和列标交叉的空白处可以选中整张表格。选定一个数据区域：按着鼠标左键拖动；选中连续的数据区域：单击第一个单元格/按住shift/再单击最后一个单元格；选择不连续的单元格：按住ctrl键，选择第一个数据区域，再选择别的数据区域。 3、插入一个空行或列：选中要插入行或列的位置的单元格，单击“插入”菜单，选则“行”“列。”“行”插在选中单元格的上边，“列”插在选中单元格的左边。删除行或者列：选中行或列，执行“编辑/删除”或者“右键/删除” 4、设置数据的对齐方式： 选中要修改的单元格，然后点击格式工具栏上的“居中”或其他的对齐按钮，或者是“格式”/单元格/对齐 5、调整列宽：执行“格式/列/列宽”，行高：执行“格式/行/行高” 6、合并单元格：选中要合并的单元格，鼠标指向选定区域，右键“设置单元格格式，选择对齐选项，选中合并单元格小方框，最后确定”或者执行“格式/单元格/对齐/ 选中合并单元格小方框，最后确定”，或者选择格式工具栏上的“合并并居中按钮” 7、填充函数（填充柄） 8、重命名工作表：双击要重命名工作表的标签。如“sheet1”的标签。插入一张工作表：插入：工作表。 9、设置数据的字体、字号、字形、颜色、小数位数、对齐方式、合并单元格、添加表格边框：格式/单元格。 八四班 八一班 四数据的分析统计 1、公式是指工作表中对数值进行计算的等式，在excel里输入公式时必须以“=”号或者“+”号开头。如：=a3+b5。函数是指预先编好的公式，常用函数：（1）求和函数：sum；（2）最大值函数：max；（3）最小值函数：min；（4）平均值函数：ave