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31《设施设备验证管理制度》
文件标题 《设施设备验证管理制度》 总页数 共 5 页,第 1 页
文件编码 AS-ZD-31 版本号 01 执行 日期 2015.07.27
起草人 质量保障部 审核人 李乐军 批准人 武二斌
起草 日期 2015.07.20 审核日期 2015.07.24 批准 日期 2015.07.25
修订依据 《药品经营质量管理规范》
一、 目的:为规范设施设备验证工作,确保公司按照经过验证确定的
参数及条件,正确、合理使用相关设施设备及监测系统,保证药品在公司
经营活动中的质量,特制定本制度。
二、依据: 《中华人民共和国药品管理法》、 《药品经营质量管理规
范》、《药品流通监督管理办法》等法律法规。
三、范围:本制度适用于公司冷库、储运温湿度监测系统、冷藏运输
设备(包括冷藏运输箱或保温箱、冷藏车辆)的验证。
四、职责:质量负责人、质量保障部负责对公司温湿度监测和冷链系
统的验证的计划制定、组织实施、验证结果确认。仓储部、配送部负责对
验证实施的协助配合。
内容:
定义:
验证是指对质量控制的关键设施设备或系统的性能、参数及使用方法
进行系列试验、测试,以确定其适宜的操作标准、条件和方法,确认其使
用效果。包括验证制度、验证操作规程、验证方案、验证原始记录、验证
报告及实施验证过程中形成的其它文档及材料。
1. 公司验证管理机构:公司成立验证管理小组,由质量负责人、质量
保障部、仓储部、配送部负责人及相关工作人员组成。
2. 验证方式:公司可采取自行验证和委托验证两种方式进行,公司设
施设备的验证管理由质量负责人审批验证控制文件 (包括验证计划、验证
方案、报告、评价、偏差处理和预防措施)质量保障部负责组织、仓储部、
配送部共同实施;委托验证需经质量负责人事先审批检查委托验证单位的
资质资料、并签订委托验证合同;确保验证结果的准确性。
3. 验证的分类:
按照 《药品经营质量管理规范》对药品批发企业和零售连锁总部要求
和范围,公司设施设备的验证分为三类:
3.1 使用前验证。使用前验证应包括设计确认、安装确认、运行确认和
性能确认等。如对设备的规格、质量、操作方法等数据逐项进行安装确认;
冷库、冷藏车的空载满载、极冷极热条件下的运行验证,以证明设备保障
能力达到设定要求。在设施设备实际运行过程中还需根据不同季节,进行
动态条件下的性能验证,如:储存环境的立体温度分布测试,寻找波动大
文件标题 《设施设备验证管理制度》 页数 第 2 页
文件编码 AS-ZD-31 版本号 01
的冷点和热点进行监控;冷藏车、冷藏/保温包装进行实际运输验证,每年
需重复进行。
3.2 定期验证。公司温湿度监测系统、冷藏车、保温箱、冷库每年验证
一次。
3.3 停用时间超过规定时限的验证。验证合格的设施设备,停用超过 6
个月,因环境、规格材料、装载方式、装载量等影响温度的因素发生变化,
或因设备维修后部分参数发生变更均应再验证,基于风险评估结果来确保
再验证的合理性。
4. 质量保障部应根据《药品经营质量管理规范》及附录的要求,在验
证前提交验证计划经质量负责人审批后方可实施。
5. 验证的文件控制内容和验证实施:
5.1 验证的文件控制内容:
5.1.1 验证管理制度:是指规范验证的组织、验证计划的制定、方案制
定、实施、评价等行为的文件。
5.1.2 验证方案:是指为实施验证 而制定的一套包括待验证系统或设备
的简介、组织分工、验证目的、范围、可接受标准、采样方法、验证步骤、
实施计划以及待填记录等内容的文件。验证方案应全面完整,应设定预计
的验证时间,验证设施或系统名称、验证内容以及可接受的标准,验证所
用设备、偏差的分析要求。验证方案根据每一项验证工作的具体内容及要
求分别制定,
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