便携式电脑配备管理办法20110907.docxVIP

便携式电脑配备管理办法一、目的为便于工作，满足员工对便携式电脑品牌、配置的需求，方便公司对便携式电脑的管理，特制定本管理办法。二、原则公司不将个人便携电脑纳入固定资产采购，由部门根据岗位工作需要确定部门内员工便携电脑的配备，公司人事行政部根据岗位情况复核，并将电脑使用费补偿给个人。个人出资购买，设备所有权个人所有。三、适用范围公司所有因工作需要配备便携式电脑的员工，适用于除研发中心及财务部的所有人员。四、部门职责分工1.各部门：负责审核便携式电脑配备的申请。2.人事行政部：负责便携式电脑配备申请的复核、月使用费的上报及便携式电脑使用费的发放。五、内容1.购买方式由个人自行购买，相应的保险费及后续的维修、毁损、丢失等费用均由个人承担。2.使用费发放核定标准及期限月使用费按150元发放，从使用之日起补偿期限为3年。3.申请方式个人提出申请，部门负责人审核、提交人事行政部复核、总经理审批。4.支付起始月公司只根据审批后的电脑使用费申请表支付使用费。自购员工从审批后的次月始付；5.支付方式补偿费每月同工资一起发放：6.使用年限便携式电脑使用年限为4年，补偿三年期满后再无偿继续服务一年。7.配备7.1初次配备采取个人出资购买，在使用期限未满前，公司只允许申请补助一台，员工不得再次提出新便携式电脑的使用费发放申请。7.2重新配备便携式电脑使用年限4年期满，如原使用人再次更换新电脑，可重新提出便携式电脑的使用费发放申请，流程同初次配备。7.3在使用4年年限内公司不再配备台式机电脑。7.4若员工中途离职，累计使用年限未满，从离职申请批准月开始不再发放便携式电脑使用费。7.5凡配置笔记本电脑的员工，须将原来台式电脑退回人事行政部，人事行政部变更个人实物资产帐后，才准予履行补贴程序。六、附则：本管理办法自发布之日起执行，由人事行政部负责解释和修订。七、附件：附件一、便携式电脑使用须知附件二、笔记本电脑补助申请报告便携式电脑使用须知为保护公司商业秘密，在便携式电脑使用、保管、维（护）修过程中应注意如下事项：1、在使用、保管、维（护）修便携式电脑过程中，应尽足够之注意义务，以保证电脑中载有的公司商业秘密远离被泄漏、被侵犯的危险。2、使用、保管、维（护）修便携式电脑，不得违反公司有关保护商业秘密的规章制度；3、不得利用便携式电脑实施侵犯公司商业秘密行为；4、应设置开机密码，并经常更换；5、不得超出工作职责范围装载属于公司商业秘密的资料；6、不得超出权限从公司网络或其它管理系统中下载属于公司商业秘密的资料；7、不得违反规定将便携式电脑交与无权接触该电脑中载有的公司商业秘密的人使用或保管；8、使用便携式电脑上网，应采取措施防止黑客或者病毒侵袭，以保证信息安全。9、对便携式电脑进行维修或者维护时，应采取适当的防范措施，防止泄密；如果便携式电脑维修（护）需要在供应商或者代理商处进行，应事先取下硬盘或者将电脑中的属于公司商业秘密资料删除；10、离职时应在主管上级或其指定人员共同参与下删除所有属于公司内部的资料；11、发生泄密事件，应当及时采取措施防止侵害或者损失进一步扩大，并在第一时间向本系统领导及公司主管部门报告。关于“私人笔记本公用补助”的申请报告报送：总经理抄送：人事行政部、运营中心公司领导：本人因工作需要自配笔记本电脑一台，于年月起使用，笔记本配置完全满足日常办公所需，具体配置如下：特此申请，请公司领导层决策批准！申请人： 日 期： 年 月日附件：□无 □有审核人意见：签字： 日期： 年 月 日批准人意见：签字： 日期： 年 月 日