扫描作业指导书-修订版.docVIP

浙江森马服饰股份有限公司 作业指导书 扫描作业指导书 （文件编号：balabala-3/ ） 版本： A 修订状态： 0 编制/日期： 谭洪彪 审核/日期： 审批/日期： 受控 状态： 分 发 号 ： 2011年 月 日 发布 2011年 月 日实施 修改记录 序号 版本 修订状态 修改内容摘要 修改人 批准人 生效日期 1目的 为了进一步规范物流部出库扫描作业流程，提高扫描作业的效率，确保出库货品的准确率，特制定本规范。 2适用范围 适用于巴拉巴拉事业部物流部扫描工序。 3引用标准 无 4 定义 无 5职责 5.1扫描员：负责货品出库的扫描工作。 6 工作步骤与要求 扫描岗位的作业工序有10道（按工序顺序排列）分别是：①取单②找车③选纸箱封纸箱④核对辅料⑤系统选择单号⑥扫描⑦补、换货⑧封箱预览、装箱单打印、单据和箱外标识⑨核对汇总⑩单据交接。 6.1取单 6.1.1操作：扫描员从账务台“待扫描”盒内依次拿取分拣单。 6.1.2要求： 6.1.2.1每次限拿一份，注意备注部分，了解该专卖店地理位置，以便选择合适的纸箱装货； 6.1.2.2若分拣单据接不上，向组长索取扫描任务（等到原始单分拣完成后必须经过辅料组确认返还品和配辅料）。 6.2找车 6.2.1操作：扫描员根据分拣单上已注明的分拣车号，在待扫描区寻找对应的分拣车，并推至扫描台旁待扫描。 6.2.2要求： 6.2.2.1待扫描区所在位置如图1。 图1 待检区 图2 分拣车有序摆放 6.2.2.2分拣车须摆放有序，摆放要求如图2。 6.2.2.3扫描完的空车及时推至空车区（图3）。 6.2.2.4推车请注意自身及他人的安全，以防撞伤（图4）。 图3 空车区 图4-1 推车 图4-1 拉车（注意脚被车夹伤） 6.3选纸箱封纸箱 6.3.1操作：扫描员根据运输安全选择合适纸箱并进行封箱。 6.3.2要求： 6.3.2.1装箱标准：在装满单箱的情况下，货品重量控制在90斤以内。 6.3.2.2选箱标准： 温州地区（不含直属和自提）的装货需选择较新的标准纸箱； 温州以外地区均可用二合一的标准纸箱（外新里旧）（图5）； 温州直属门店和自提门店用稍旧的纸箱装货。 6.3.2.3封箱标准：装箱前应用巴拉巴拉专用胶带将箱底封牢固（图6），并且在箱内底部必须放一张垫板（图7）。 图5 选箱 图6 封箱标准 图7 底部放垫板 6.4核对辅料 6.4.1操作：根据分拣单核对分拣车内辅料和随发货品，核对无误后整齐、安全放置在第一箱内，如核对有误，返回辅料组再确认，最后在辅料单分拣的审核栏上签字确认并注明箱号。 6.4.2要求： 6.4.2.1当提前扫描过后辅料放最后一箱，并且在辅料分拣单上注明箱号，登记辅料和道具的总箱数。 6.4.2.2如果有单独成件的辅料需要在外包装写上店名并交给打包员。 6.5系统选择单号 6.5.1操作： 6.5.1.1第一次开机时，先将打印机打开，接着将显示器打开，最后将主机打开，关机时反向操作。 6.5.1.2打开扫描设备，登陆ERP系统，输入用户名SMBALAE***，密码：******。以上两步为每天开始扫描工作前的设备（电脑和打印机）调试开机，之后扫描按照6.5.1.3要求直接系统选择单号。 6.5.1.3进入ERP后，依次点选“仓库物流管理”、“出库”、“出库扫描”，选择“仓库编号”，并在“库存单号”中选择需要扫描的分拣单单号，最后点击“选择”，进入“出库单信息”界面后点击取消“横排”，便可进行扫描作业。 6.5.4要求：每天上班清扫扫描台（包括设备）。 6.6扫描 6.6.1操作 6.6.1.1根据分拣单扫描（图8）； 图8-1 整齐摊放 图8-2 扫描 6.6.1.2扫描过程中应实时关注差异及时处理。 6.6.2要求： 6.6.2.1同一门店的不同单据要确认备注后进行