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中铁四局西安分公司司务 交班会纪要 签发人： 2011年12月27日 星期二 主持人：熊四清 参加人员：江跃平 熊四清 曾战锋 肖援朝 李云涛 代家宝 翟光龙 曹艳青 覃洪 王家革 姜永祥 李福 康歆 赵天友吴鹏 公司十二月份生产情况通报 截止2011年12月26日公司各经理部自报12月份完成产值905万元，季度完成5581万元，年度完成21116万元, 占年度计划36000万元的58.7%。 公司领导交办事项 一、公司总会计师曾总要求及交办事项： 1.推进及加强公司清收清欠力度，各项目部要严格按照公司双节双清及春节双清完成验工计价及资金回笼工作，确保年度验工计价计划的完成，为年度产值完成提供有力依据。 2.财务部督促公司安质部专项罚款及双清考核奖罚的落实情况，务必于12月31日前将罚款交至公司财务部。 3.继续跟踪西宝迎审专题会议方案的落实情况，重视审计工作，严格按照方案执行。于春节前将相关资料整改完毕。 4.公司财务部起草2011年“12.31资产盘点通知”及相关盘点表格的提供。 5.公司工经部将公司所有项目合同外的结算进行系统处理，严格按照程序办理，并形成会议纪要报公司分管领导。如果存在违规情况，直接对其通报。 6.公司工程部、工经部尽快配合完成办公楼装修合同内外部分审价及结算工作。 二、公司副总经理熊四清要求及交办事项： 1.公司工程部关注东铜项目验交事宜，并要求项目部将场地平整照片于12月28日前报公司工程部，配合业主绘制征地图，利用开通交验做好对内对外清算工作。 2.公司工程部关注准神、靖边项目物资招标进展情况。 3.公司工程部关注准神、靖边项目三电拆迁及征地进展情况，同时要求靖边项目将已经拆迁完成用地进行清表，要求准神项目部将郭家湾特大桥到磨房沟大桥段三电及征地的目前进展及存在问题形成书面报告报公司工程部。 4.从本周开始，每周二交班会纪要由各部门负责整理本部门主管领导及部门需要写入会议纪要内容，并于当日下午16:00前交工程部进行汇总，工程部汇总后交办公室进行核稿。 5.公司工程部关注西宝施工进展情况，督促西宝项目在年前将西咽喉区施工完毕，项目现场劳动力不足，请工经部关注。 6.公司工经部关注项目清算工作，要加大力度进行督促。 7.公司办公室指定专人在每周二公司交班会召开前15分钟内将投影设备调试就位，同时要做好下半年劳动竞赛资料的整理上报工作，在上报资料前要将资料报给分管领导进行审核。 三、公司总经理江跃平要求及交办事项： 1.公司交班会召开、落实情况：①公司交班会议的召开形式已有很大的转变，请公司各部门要不断总结经验，完善公司交班会议的各项议程在今后的工作中将此项工作做的更好；②从本周起交班会议的分管领导讲话和部门要求、重大事项的落实情况，由各部门安排专人员撰写，在周二下午16:00之前交工程部调度吴鹏；③公司综合办公室有权过问机关各部室在本周内重大事项的落实整改情况。 2.准神项目施工情况：①对总经理办公会落实情况，请公司各部门要主动与项目人员沟通，提前完成各项工作。对有困难不能解决的工作，工经由曾总牵头、生产由熊总牵头对不能及时解决的问题提出意见，对多次不能按时解决的事情可以采取召开相关人员专题会议，来进行分项完成；②征地、三电拆迁工作，按照目前人员组织分工情况，过完春节仍不能施工，请熊总重点落实，年前谈好，对没有按时完成的进行通报。 3.春节前的维稳工作：请各单位尽快将合同封闭情况上报公司工经部，公司工经部统计清欠情况，对于违规的事项要处理通报。请财务部与项目沟通，统计出目前项目还欠农民工工资多少钱，必须在12月30日前完成，报表由曾总把关报送江总审核。 4.关于公司工经部的分工：今后营销投标的预算工作由工经部负责，此项工作作为工经部的一项日常工作。 5. 关于府谷梁场Ⅰ类变更的事项：请公司工经部、工程部和项目肖又明、马彪做好沟通，能在沟通中确认的事项，直接在沟通中解决，如在工作中遇到问题不能及时解决的，可直接与王总沟通。 6. 西宝审计事项：再没收到局等相关通知的情况下，公司、项目必须做好迎审工作，就是比确定国家审计不来，也要按照原计划做好各项工作。 7.年底验收和兑现：靖边项目在会议上确定的7200万元是不能更改的，因为是按照项目实际进展情况下发的，其中有2000多万的变更和2000多万的备料，因此必须确保。 8.关于西宝、东铜项目交接界定问题：请公司曾总牵头，工经部、财务部配合尽快对汪明和潘剑经理的工作交接进行鉴定，明确目标。吸取东铜、准神项目在人员调走之后没有鉴定目标而造成的被动再次发生。 公司机关各部门承办 本年度公司营销工作会公司在建项目部承办 2