行政办公室管理制度预案.doc

行政管理制度 总 则 （一）、为规范道馆行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确道馆内部管理职责，特制订本制度。 （二）、综合管理部需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 （三）、 本制度对道馆内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。 各项细则 、办公室档案管理 1、档案管理范围： 1.1文件档案：包括资质、制度、各部门制度标准、方针政策、决定、年度计划等与道馆整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料； 1.2 道馆人事档案：包括应聘人员、试用人员、正式人员以及会员等所有人员档案。 1.3行政档案：会议记录、文件签发等。 2、管理部门。 档案介质为纸质档案和电子档案，综合管理部负责备档存档管理。 3、管理职责。 保证道馆及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。 （二）、办公环境管理 1、每个员工都有责任维护办公环境，道馆区域内禁止吸烟。 2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品及水电资源。 3、接待台面、顾客休息区、卫生间等公众区域随时保持整洁。 （三）、办公室安全和秩序 1、每天下班最后离开人员应在离开办公室时将门窗