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使用Word写作论文的一些技巧 钟世云 引言 写文章与修改文章的麻烦 插入（或删除）带编号的节 插入（或删除）带编号图表 插入（或删除）参考文献 写入MPa、pH时系统自动改为Mpa和Ph 反复引用同一个文献或图表 如何让长文档仍然一目了然？ 自己编写目录吗？ 2. 利用Word自动编号 了解常用的Word编号功能 给标题编号（内置标题样式） 给图表编号（题注或编号列表） 给参考文献编号（尾注） 大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。）与编号 3. 用Word写作论文的一般步骤 在大纲视图中创建论文大纲 使用多级编号为论文大纲编号 在各级别标题下面写入正文 必要时插入参考文献或标注（引用）——尾注或脚注，必要时反复引用同一个参考文献； 必要时为图表编号，必要时反复引用同一个图或表的编号； 为文档插入页码、页眉和页脚 为文档创建目录 3.1 在大纲视图中创建论文大纲（写作提纲） 在一个新的文档中，切换到大纲视图。 输入每一个标题，然后按 Enter。 Microsoft Word 将按照内置标题样式中“标题 1” 的样式来设置标题。 若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏中单击“提升” 或“降低” ，将标题调整至所需级别。 若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移” ，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移动）。 如果对当前的布局满意，请切换到普通视图或页面视图来添加详细的正文和图片。 大纲视图：创建论文大纲（写作提纲） 3.2 插入引用和交叉引用 放在文档末尾的参考文献——尾注 放在本页底部的参考文献——脚注 图或表的序号——题注 3.3 避免自动更正 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 单击“例外项”。 请执行下列一项或多项操作，以禁止“自动更正”： 在指定缩写后键入的单词大写：请单击“首字母大写”选项卡，然后在“其后不大写”框中键入缩写（包括句号）。 更正大小写混用的单词：请单击“前两个字母连续大写”选项卡，并在“不更正”框中键入此单词。”MPa” 更正拼写错误：请单击“其他更正”选项卡，并在“不更正”框中键入拼错的单词。 单击“添加”按钮，再单击“关闭”按钮。 同济大学材料学院高分子材料研究所 钟世云 降级 升级 将标题上下移动位置 同济大学材料学院高分子材料研究所 钟世云