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11.仓储管理 11.1.数据初始化 11.1.1.公司/分公司设定 仓储管理背景说明：在物业公司经营过程中，公司存在大量的物资进出和使用，为了很好的控制物资的使用和采购，即时了解物资的库存情况，降低物资浪费，提高利用率物资管理模块提供信息化的手段进行集中管控和数据分析 功能说明：该模块主要是针对集团公司，存在异地分公司，但是又需要集中管控，通过建立总公司，分公司来达到控制目的，主要是用来区分仓库物资管理-【数据初始化-【公司/分公司设定 图1-1 操作说明： 【图1-1】是【公司/分公司】设定操作界面，在界面，如果是集团公司或者多项目公司，可以通过定义不同的公司来达到管理不同的仓库的目的；【新增】用来新增公司名称，点击该按钮进入【图1-2】所示操作界面 图1-2 【图1-2】所示界面是新增公司操作界面，【名称】用来定义公司的名字或者项目的名字；【权限】用来控制是只能管控该公司的仓库，还是可以管控所有分公司的仓库；【选择用户】用来控制能够针对建立的公司进行仓库管理操作的用户；【备注】用来输入具体的说明； 图1-3 【图1-3】是新增后的一家公司，可以针对该公司进行【修改】和【删除】，但是【删除】必须确保该公司下面没有建立对应的仓库，如果已经建立仓库，那么无法删除 注意事项：在进行公司的建立的时候，需要注意权限的控制，已经能够对仓库进行管理的用户的设置功能说明：该模块主要是针对物资进行用途的定义，以及物资的单位定义，是基础设置模块仓储管理数据初始化参数设置 图1-1 操作说明： 图1-2 注意事项：该操作界面主要是用来进行用途和单位设置，这里需要注意公司的选择，所有的设置都是选择公司才进行操作的功能说明：该模块主要是用来设置仓库的，针对物业公司的仓库划分进行设置仓储管理数据初始化仓库设置图1-1 操作说明： 图1-2 注意事项：该操作界面主要是用来进行分类和单位设置，这里需要注意公司的选择，所有的设置都是选择公司才进行操作的功能说明：仓储管理数据初始化供应商设置 图1-1 操作说明： 图1-2 注意事项：该操作界面主要是进行供应商资料的管理，在进行供应商资料设置的时候，需要注意公司的选择功能说明：在实际的仓库管理操作中，已经针对物品进行了分类定义，以便管理，在系统内，通过该功能进行分类定义和设置仓储管理数据初始化物品分类设置 图1-1 操作说明： 【上级分类】用来建立多级分类操作，比如属于一个分类，在需要进行二级分类，添加等分类就可以使用该功能操作；默认的根分类也就是首级 图1-2 【修改】用来修改物品分类；【删除】； 注意事项：该操作界面主要是用来定义物品的分类，这里需要注意分类节点的控制，同时需要控制物品分类属于哪个公司功能说明：档案仓储管理数据初始化物品档案 图1-1 操作说明：【添加】用来增加物品档案； 图1-3 【修改】用来修改物品档案；【删除】用来删除物品，但是必须保证物品没有被使用；注意事项：功能说明：在实际的仓库管理操作中，采购的物品需要进行入库管理操作，该功能就是用来处理物品入库的操作仓储管理物资入库/出物资入库图1-1 操作说明： 【图1-1】是【物资入库】操作界面，在该界面，进入物品的入库操作，目前界面，没有进行对应的公司选择，看不到添加按钮，通过点击【选择公司/分公司】进入操作界面，见【图1-2】 图1-2 【图1-2】所示界面是选择公司后的具体界面；在该操作界面，已经能够进行入库物品的添加，【添加】用来增加需要入库的物品，在界面中，上半部分是单据的抬头信息，主要是供应商，经手人，入库时间，凭证号等信息的输入，【入库】用来添加物品完毕后，确认入库的按钮，一旦点击【入库】物品进入仓库，下半部分是入库物品的明细信息，点击【添加】，弹出【图1-3】所示对话框 图1-3 【图1-3】是点击【添加】后弹出的对话框，在该对话框中，进行物品的选择以及数量和采购单价的输入：【物品分类】点击后，进去进行物品分类选择；【物品规格】进行物品规格的选择；【物品名称】是必填项目，选择入库物品的品名；【物品编码】根据物品名称自动带出编号；【单位】点击进去自行选择；【仓库】是必填项目，选择物品存放的仓库；【数量】输入物品入库的数量；【单价】输入物品单价，总价根据单价自行生成；【上传图片】能够把物品的图片上传；以上内容确认完毕后，点击【保存并继续】进行物品输入；如果不需要输入，点击【取消】，物品添加过去后，将见到【图1-4】所示操作界面 图1-4 【图1-4】所示的界面，已经把物品带古来，可以看到具体明细，如果需要修改，点击后面的【修改】，如果需要移除，点击【移除】；在该界面，确认无误后，点击【入库】按钮完成操作，在这里需要注意填写【申购部门】，同时入库单据进行可以打印 注意事项：该操作界面主要是用来进行物品的入库操作，在该界面