第七章Word 2003高级应用12课时.pptVIP

第7章Word 2003 高级应用 7.1 管理长文档 使用Word提供的管理长文档的特殊功能，可以轻松地组织和处理上 百页的长文档。 7.1.1 大纲工具栏 单击“视图”菜单中的“大纲”命令，或单击文档窗口底部水平滚动条 中的“大纲视图”按钮 ，文档窗口切换至大纲视图方式，并在水平标 尺的位置弹出“大纲”工具栏，如图7.1所示。 各按钮的功能说明如下。 “提升到标题1”将选定段落的标题样式直接提升为1级标题。 “提升”：将选定段落标题样式提升一级。例如 ，原来是标题3，提升后成为标题2.快捷键为“Alt+Shift+←”。 “大纲级别”：插入点光标所在段落的标题样式名称。 “降低”：将选定段落标题下降一级。快捷键为“Alt+Shift +→” “降为正文文本”：将选定标题变成正文文字，并应用正文样式。快捷键为“Ctrl+Shfit+N”。 “上移”：将选定段落和其折叠（暂时隐藏）的附加文本向上移，到前面已显示的段落之上。快捷键为“Alt+Shift +↑”。 “下移”：与“上移”按钮刚好相反，它把选定内容往下移。快捷键为“Alt+Shift +↓”。 “展开”：显示选定标题的折叠子标题和正文文字，每按一次展开一级。快捷键为“Alt + +”。 “折叠”：隐藏选定标题的正文文字和子标题，每按一次隐藏一级。快捷键为“Alt+ -”。 “显示级别”：在下拉列表中选择最低显示的标题级别。例如，单击“显示级别3”按钮则只显示这篇文档的所有1~3级标题，而不显示标题3以下的标题及正文。快捷键为“Alt+Shift +相应的数字”。 “只显示首行”：只显示正文各段落的首行，隐藏其他行。省略号表明隐藏了其他行。快捷键为“Alt+Shift +L”。 “显示格式”：显示或隐藏文档的字符格式（如文本的字体或字号等）。 “更新目录”：只更新文档中的第一目录。 “转到目录”：只转到文档中的第一目录。 “主控文档视图”：切换至主控文档视图，可以进行长文档的编辑。例如，可将一篇长文档分成几篇子文档，并用主控文档对他们进行组织和维护。也可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档，如同一本书包括几个章节。 7.1.2 在大纲视图下创建新文档的大纲 在处理长文档之前，首先需要有一个明确的文档大纲。使用大纲可 以迅速了解一个文档的主题和内容框架，可以方便、快捷地改变标题等 级和重新排版章节。 实例：创建如图7.2所示大纲。 （1）在大纲视图中，输入“第一章 Office 2003 简介”作为第一章的标题后按Enter键，默认情况下，所有的标题都自动套用为标题1样式并编号，继续输入“Word 2003 基础知识”，一级标题创建完毕。 （2）将光标移至“第一章 Office 2003 简介”的末尾，按Enetr键，删除自动生成的一级标题，再单击“大纲”工具栏中的“降低”按钮 或者直接按“Tab”键降为二级标题，输入“第一节 Office 2003 的组成”，按Enter键后输入“使用联机帮助”。 （3）重复以上操作，直至完成所有二级大纲。 建立文档的大纲之后，可以切换到普通视图或页面视图方式中输入 正文或者插入图形等。 7.1.3 处理文档大纲 编写文档大纲的过程其实就是一个整理思路的过程。在这一过程 中，不可避免地要进行一些改动和调整，如改变标题的级别、调整标题 的位置、为标题添加编号，等等。 1、调整标题的位置 （1）选定要移动的一个或多个标题。 （2）单击“大纲”工具栏上的“上移”按钮 或“下移”按钮 。 也可以用拖动鼠标的方式来实现移动。上下拖动鼠标时，窗口中会 有一条横线表明插入位置，在需要插入标题的位置松开鼠标左键，就可 以将选定的内容移到新的位置。 注意：在调整标题位置的同时，该标题内容的具体内容也将跟随移动。 2、添加标题编号 在大纲中为标题添加数字或字母编号，可以使用文档更加清晰。 （1）单击“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。单击“多级符号”标签，打开“多级符号”选项卡，在其中选择一种类型。 （2）如果其中没有需要的类型，可先选中一种相似的标题符号，然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号表”对话框，并单击“高级”标签。 （3）在“级别”列表框中选择要自定义的标题级别，然后在“将级别链接到样式”列表框中指定想要编号的标题样式。这样，文档中应用该样式的标题都将编号。 （4）在对话框中设置各级标题的编号格式和编号样式，例如，将“标题1”样式编号为“第一章”、“第二章”等。在对话框右侧的“预览”框中会观察到相应的效果。 （5）一级标题设置好后，继续按以上方法设置其他