会计信息系统试验任务指导书3.doc

会计信息系统实验指导任务书 宋粉鲜 2015年3月 实验一 财务软件的系统管理 实验目的 　　掌握用友财务软件中有关系统管理的相关内容，理解信息系统管理在整个系统中的作用。 实验内容 1.建立单位账套 2.增加操作人员 3.进行财务分工 实验资料 一、建立新账套 （1）账套信息 账套号：随机；账套名称：某某某信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2015年3月；会计期间设置：系统默认。 （2）单位信息 单位名称：某某某信息技术有限公司；单位简称：某某公司；单位地址：北京海淀区中关村路甲999号；法人代表：学生本人；邮政编码：100888；联系电话及传真电子邮件：yg@ygxx.net；税号：110108200711013。 （3）核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业：行业性质为新会计制度；账套主管为学生本人；选中“按行业性质预置科目”复选框。 （4）基础信息 该企业没有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 （5）分类编码方案 该企业的分类方案是： 存货分类编码级次：1223 客户和供应商分类编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 地区分类编码级次：223 成本对象编码122 科目编码级次：4222 （6）数据精度 该企业对存货数量、单位小数位定为2。 二、财务分工 （1）001学生本人（口令：1）--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账薄查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 （2）002 王丽（口令：2）--软件操作员（会计） 除出纳签字、主管签字、审核凭证、恢复记账前状态及出纳权限以外的所有权限。 （3）003 张晶（口令：3）--软件操作员（出纳） 负责现金、银行账管理工作。 具有出纳签字权、及出纳所有的权限。 三、本实验小结： 1、只有系统管理员与账套主管可以进入系统管理； 2、如果已设置某用户为账套主管角色，则该用户将是系统中所有账套的账套主观；建议学生不要加角色； 3、用户一旦启用将不能删除，当用户调离单位，可将其在用户管理中进行注销，此后该用户将无权再进入系统； 4、账套号是账套的唯一标识，可以自行设置3位数字，但不允许与已存账套的账套号重复，账套号设置以后将不允许修改； 5、账套名称是账套的另一标识，它将与账套号一起显示在系统正在运行的屏幕上。账套名称可以自行设置，并可以有账套主管在修改账套的功能中进行修改； 6、一个账套可以由多个账套主管； 7、系统管理员与账套主管的权限区别： 系统管理员：可以建立账套；可以引入输出账套；可以设置系统中所有账套的备份计划；可以升级数据库；可以转换行业数据库；可以增加和删减角色；可以增加和删减记注销用户；可以给系统中所有用户分配权限；可以刷新页面，可以清除异常，可以清除锁定，还可以查看和删除上机日志。不可以修改账套，不可以进行集团决策设置，不可以进行年度账的处理。 账套主管： 可以设置系统中所管辖账套的备份计划；可以升级所管辖账套数据库；可以修改所管辖账套，可以进行集团决策设置；可以给系统中所管辖账套用户分配权限；不可以进行年度账的处理；可以刷新页面；不可以增加和删减角色；不可以增加和删减记注销拥护；不可以建立账套；不可以引入输出账套；不可以清除异常，不可以清除锁定，不可以查看和删除上机日志。 企业应用平台功能概述： 顾名思义，企业应用平台是用友管理软件的集成应用平台，可以实现系统基础数据的集中维护、各种信息的及时沟通、数据资源的有效利用。企业应用平台为企业员工、合作伙伴提供了访问系统的唯一通道；通过企业应用平台，用户可以设计个性化工作流程，提高工作效率，还可以实现与日常办公的协同进行。 企业应用平台中包含的内容极为丰富，与系统应用相关的主要项目包括： 设置 包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的摄制。在基本信息中，可以设置系统起用、修改建账时的分类编码方案和数据精度。在基础档案中可以设置用友管理软件各个子系统公用的基础档案信息，如机构人员、客商信息、财务信息等。在数据权限下可以针对系统数据的操作权限进行进一步细分。但据设置提供了个性化单据显示及打印格式的定义。 业务 将用友管理软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能群，每个功能群又包括若干功能模块，此处也是用户访问用友管理软件中个功能模块唯一通道。 工具 提供了常用的系统配置工