第三章节 文档技术.pptVIP

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第三章节 文档技术

职工固定信息 职工变动信息 编辑 工资表 错误 编辑后的变动信息 计算工资 职工工资情况 输出工资表 六、系统流程图 存储 输入 处理 输出 系统流程图 程序流程图 输入数据 条件是否满足? 否 是 进行计算 更新记录 七、程序流程图 程序流程图和系统流程图的关系 工龄 A A的大小 A=8 扣款率=0 A8 AND A=5 扣款率=0.1 A5 AND A=2 扣款率=0.3 A2 扣款率=0.5 缺勤扣款=日基本工资*扣款率*缺勤天数 …… …… 程序流程图 八、数据流图和流程图的区别 数据流图强调的是数据的流动和系统中正在发生的事情;流程图强调的是包含数据的文档或者记录的流动。 流程图主要用来记录现有系统,因为它们强调的是数据怎样被处理和存储。数据流图主要用于设计新系统,而且不考虑新系统的物理设备,如处理、存储和交换数据等物理设备。 数据流图主要只使用四种符号。流程图使用很多符号,可以表示更详细的信息。 流程图表示了处理和数据流的顺序。数据流图中没有。数据流图也不表示事件的时间,流程图可以表示出来。 第四节 实体关系图 实体关系图(Entity Relationship Diagram,简称为ERD)是一种用于表示实体与实体之间关系的图示表达方式。 实体(entity)就是指组织感兴趣的事物,组织需要了解有关它的信息。 属性(attribute) 主关键字(key field) 一对一的关系 一对多的关系 多对一的关系 多对多的关系 Microsoft Access 2007所提供的示例数据库Northwind(罗斯文)公司数据库中几个表的关联关系 第五节 实体生命历史图 实体生命历史图(entity life history,简称ELH)表示了组织中一个实体从出现到消失整个存在阶段所发生的处理和事件。 从左向右表示事件发生的时间顺序;从上到下逐步深入;用“*”表示这是一个重复多次的事件;用“O”表示这是一个选择。 第六节 决策表 一、决策表的绘制目的 决策表(Decision Table,也有人翻译为判定表)是决策逻辑的表格化表示形式。对于一个给定的情形,决策表列出了在决策中可能发生的所有条件,它也列出了所有行动。如果某一个条件成立,则采取某种行动,这就是决策规则。 决策表的好处是它清楚地解释了所有可能的逻辑关系,所以,程序的编写可以直接针对每一个决策规则进行。 决策表的一般形式 标题 规则编号 需要考虑的所有条件 可能出现的情况(即条件的组合) 可以采取的所有行动 针对具体情况采取的行动 二、决策表的形式 三、例示 某个企业的折扣政策:如果往来客户的应收账款余额小于2000元,并且账龄小于2个月的话,则折扣率为5%;如果上述有一个条件不满足,则折扣率为2%;如果上述两个条件都不满足,则没有折扣;如果上述两个条件都满足,并且往来时间超过3年,则折扣率再增加2%。 ? 来往时间3年 应收账款余额2000元 Y Y Y Y N N N N 应收账款账龄2个月 Y Y N N Y Y N N Y N Y N Y N Y N 折扣率0% ? ? ? ? ? ? X X 折扣率2% ? ? X X X X ? ? 折扣率5% ? X ? ? ? ? ? ? 折扣率7% X ? ? ? ? ? ? ? ? 来往时间3年 应收账款余额2000元 Y Y Y N N 应收账款账龄2个月 Y Y N Y N Y N - - - 折扣率0% ? ? ? ? X 折扣率2% ? ? X X ? 折扣率5% ? X ? ? ? 折扣率7% X ? ? ? ? 四、扩充条目决策表和混合条目决策表 扩充条目决策表 当条目指明特定行动、特定条件或提及其他决策表时,就需要用到扩充条目决策表(Extended Entry Decision Table)。 应收账款管理 A类信用 A类信用 A类信用 B类信用 B类信用 B类信用 账龄 1个月 2个月 3个月 1个月 2个月 3个月 行动 没有行动 私人信函 催款单 私人信函 催款单 警告信 混合条目决策表 如果将有限条目决策表和扩充条目决策表结合起来,就形成了混合条目决策表(Mixed Entry Decision Table)。 客户类型 A A B B 订单总额 10万 Y N Y N 折扣 10% 5% 7% 2% 第七节 决策树 一、决策树的绘制目的 决策树(Decision Tree,也有人

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