常用办公自动化设备实用技术 范国渠.pptVIP

9. 如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出现故障，只有将打印机送专业检修点。 2．定期保养程序 复印3 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板 和稿台玻璃进行清洁； 复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁； 复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部 件的工作状况，有损坏的需及时更换； 复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清 洁、加油或更换。 3．保养应注意的问题 在保养过程中 为了不使机器产生人为故障或损坏机器的零部件，必须注意以下几点： （1）保养应在断电情况下进行。 （2）一定要用中性清洁剂清洁。若清洁某些部件时需使用 酒精，应注意防火。 （3）使用润滑剂一定要适量。塑料和橡胶零件不可加油， 否则会促其老化。 （4）拆卸部件时，应注意次序，必要时要做记录，以免安 装时漏掉或颠倒次序。 （5）拆下的不同螺钉要记好位置，以免上错，损坏机器。 4．处理常见问题 （1）卡纸：卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定 影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。 （2）纸张用完：纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印 纸，可继续复印。 （3）墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉己快用完，将会影 响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号时机器停止运 转，有些机型仍可继续复印。加入墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几 次，使结块的墨粉碎成粉末。 （4）废粉过多：从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内， 装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足时使用同一 个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。 扫描仪广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯 、工程图纸输入等许多领域，而且随着中国大力推行电子商务，电子办公等信息化政策，扫描仪在商用领域将走得更深更远。 现在的扫描仪应用主要有：家庭使用、一般办公使用和专业级用户，而且种类很多具体有以下：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和 3D 扫描仪，真可谓是花多眼乱。扫描仪外观如下图。 13.4 扫 描 仪 不同的领域要求的扫描仪不同，而且有些是截然不同，所以要根据实际情况选好适合自己使用的扫描仪。 13.4.1 扫描仪的选购 扫描仪的主要性能指标 x、y方向的光学分辨率 色彩位数 接口类型 扫描幅面 扫描速度 13.4.2 扫描仪的安装 步骤1： 按照随机说明，连接好扫描仪与计算机。 步骤2：安装驱动程序。Windows XP下的安装过程和通常在Win 98, Win 2000下的安装过程相似。安装成功后，在【控制面板】中【打印机和其它设备】之下【扫描仪和数码相机】项目下会出现扫描仪的图标如下图： 步骤3：启动扫描仪。在Windows XP系统下，扫描仪的启动方式可以有三种：Win XP自带扫描程序、驱动程序独立运行和其它应用程序调用。驱动程序独立运行：指驱动程序在安装的时候，同时安装了一个可以调用扫描仪的程序，这种方式一般都会在桌面和开始菜单中建立快捷方式如下图，直接双击运行即可使用。 1．选用必要的硬件 2．选用好的原稿 3．保持扫描仪的洁净 4．选择正确的图像类型和扫描设置 5．善用校色工具 13.4.2 扫描仪的使用要诀 由于光盘刻录机具有存储介质容量大（640M或更高）、每兆字节成本极低、记录介质在几乎所有计算机上都可用（目前CD—ROM驱动器已成为个人电脑的标准配置）、记录可靠（碟片理论上可保存100 年以上）等明显的优点，光盘刻录机已成为办公设备的选购焦点。光盘刻录机外观如下图。 13.5 光 盘 刻 录 机 光盘刻录机包括CD－R（CD－Recordable）和CD－RW（CD－ReWritable）。 CD－R采用一次写入技术，把数据存储在光盘上，可以被几乎所有CD－ROM读出和使用。但盘片数据不能再释放空间重复写入。 CD－RW则采用先进的相变（Phase?Change）技术，达到多次重复写入的目的。更准确地说，CD－RW应该叫可擦写光盘刻录机，只有具有Mulitread功能