文书处理手册修正草案总说明-行政院全球资讯网.PDF

文書處理手冊修正草案總說明 文書處理手冊前於九十九年一月間修正，迄今已逾五年，期間 本院及所屬機關組織改造陸續施行，且手冊引述相關法規已有所變 動，爰其內容及所附附件、附錄之公文作法舉例，均需通盤檢視修 正，以因應當前各機關實務作業需要。案經徵詢本院所屬各機關及 地方政府意見後，擬具「文書處理手冊」修正草案，其修正要點如 下： 一、書函不如函正式，有關各機關間行文及機關答復民眾之公文，仍宜使 用函，爰就書函之定義酌作修正；另其他公文增列各機關實務上普遍 使用之會勘通知單。（修正規定第十五點、第四十點、第八十四點） 二、為便利各機關管理機密文書，並與現行規定第四十一點用語一致，總 收文登記表案由欄內除註明「密不錄由」，新增「或以代碼或代名表示」 等文字。（修正規定第二十五點） 三、機關公文改分作業，配合「文書流程管理作業規範」第二十二點（一） 規定，內容酌作修正。（修正規定第二十七點） 四、一般公文處理時限區分為最速件、速件、普通件及限期公文，為利公 文「速別」之填列更臻明確，爰就相關內容酌作修正。（修正規定第 三十一點） 五、為使各機關於辦理機密文書保密期限或解除機密條件標示作業時更具 體明確，避免造成受文機關困擾，爰就相關內容酌作修正。（修正規 定第六十點）。 六、為解決現行各機關辦理已逾三十年、未標示保密期限或解密條件之一 般公務機密文書之解降密作業遇到之困難，提升處理效能，爰就相關 內容酌作修正。（修正規定第七十二點、第七十三點） 七、現行規定第七十六點(一)有關各機關員工對於機關文書應保守機密， 係屬原則性之規範，與公務員服務法第四條規定公務員保密義務限於 機密事件不同，爰內容酌作修正。（修正規定第七十六點） - 1 - 文書處理手冊文書處理手冊修正草案對照表修 正草案對照表 文書處理手冊文書處理手冊修修 正草案對照表正草案對照表 104.4.23 修 正 規 定 現 行 規 定 說 明 壹、總述 壹、總述 篇名未修正。 一、本手冊所稱文書，指處理公 一、本手冊所稱文書，指處理公 本點未修正。 務或與公務有關，不論其形 務或與公務有關，不論其形 式或性質如何之一切資 式或性質如何之一切資 料。凡機關與機關或機關 料。凡機關與機關或機關 與人民往來之公文書，機 與人民往來之公文書，機 關內部通行之文書，以及公 關內部通行之文書，以及公 文以外之文書而與公務有 文以外之文書而與公務有 關者，均包括在內。 關者，均包括在內。 二、文書製作應採由左至右之橫 二、文書製作應採由左至右之橫 本點未修正。 行格式。 行格式。 三、檢察機關之起訴書、行政機 三、檢察機關之起訴書、行政機 本點未修正。 關之訴願決定書、外交機 關之訴願決定書、外交機 關之對外文書、僑務機關 關之對外文書、僑務機關 與海外僑胞、僑團間往來 與海外僑胞、僑團間往來 之文書、軍事機關部隊有關 之文書、軍事機關部隊有關 作戰及情報所需之特定文 作戰及情報所需之特定文 書或其他適用