四川师范大学2012年度档案信息平台管理系统.docVIP

四川师范大学2012年档案信息平台管理系统 项目申报指南 四川师范大学 二Ｏ一二年 十月前 言 我校从2009年开始进行校内、外信息网的建设，建设内容包括校内信息门户、公共数据平台、统一身份认证平台以及校外信息网（川师主页），完成了全校主要职能部门的数据集成以及相关应用系统的单点登录, 并在此基础之上，进行了2010，2011年度两期校内应用系统项目建设，完成了部分我校急需的业务系统，已经建设的 系统包括迎新离校服务系统、学生财务系统、设备管理系统、学工管理系统、综合服务系统、研究生管理系统、公文处理与信息发布系统等应用系统，这些系统的投入使用提高了部门的工作效率，并为我校师生提供了更好的信息化服务。 为了进一步推进我校信息化建设，提高信息化的业务服务水平，我校将在本年度继续开展校内信息化应用系统项目的开发建设。经学校研究决定，校内、校外符合要求的科研团队均可组织申报有关软件应用系统，校外软件开发公司如果参与我校校园网络信息化应用软件开发项目的竞标，其项目组成员中应有我校人员1-2名参与。项目竞标实行“公开申报、统一评审、优”的基本原则。具体内容与要求如下：  第一部分　申报须知 项目总体目标申请内容 项目一：档案信息平台管理系统； 申请管理 1、 2、遵循“申报、统一评审、优势优先”的原则，通过评审择优选择并落实优势承担单位。资金来源 学校为每一项目提供研发经费，按进度完成情况分四次拨款，分别为第一次：技术标准审核通过、需求分析完善并得到使用部门的认可、技术路线可行、构建了开发平台、人员分工到位。已立项支付合同总金额的30%（百分之三十）。第二次：在项目上线试运行通过后，支付合同总价款的55%（百分之伍拾五）。第三次：软件在网运行一年后，质量无异议支付合同总价款的5％（百分之伍）。第四次：履行软件网络运行维护期责任后，支付合同总价款的10％（百分之十）。有关经费的使用参照学校科研经费使用管理办法。 实施年限 申请资格 （一）申报单位的基本条件和要求 （二）申请负责人基本条件和要求 项目负责人项目负责人项目负责人申请文件的编制与递交 1、申请文件编写：以中文编写，要求语言精炼，数据真实、可靠。 2、申请文的规格要求：一律用A4纸，仿宋体四号字打印并装订成册，同时附上电子版。3、申请文件构成： （）申书（）申书及有关资料应有签字，一式5份申请截止日期：20年月日时整。 送地点：028邮箱：wgyi@163.com 项目管理1、经专家评审、择优选定承担单位，按项目管理要求与任务书。 2、按照管理办法对承担进行管理。3、执行期间，组织专家对进展情况进行阶段性考核，对未按合同执行，达不到阶段考核目标，或执行期间承担单位性质改变的项目，有权终止合同4、完成后，对项目进行评估和验收。 第二部分 项目目标与内容 项目一、档案信息平台管理系统 （一）目标 本项目的目标一是开发出一套成熟可靠、功能强大、操作简便、扩展性强、可适应灵活多变的业务需求的档案管理系统；二是建设成内容丰富、布局合理、功能强大、界面美观大方、信息发布灵活方便的网站系统，便于本单位自身形象的宣传展示、资源内容和服务手段的充分揭示，提升服务水平。 （二）主要开发内容 档案目录管理 系统可以让用户按年度、档案类别、立档部门、专题等进行创建目录，便于对同一个档案集下的案卷、档案进行分类管理，并可以实现档案目录结构管理。 档案著录 不仅支持对案卷、文件基本信息的录入、编辑、修改，还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像及音频、视频等多媒体文件，从而实现了对档案的全方位、数字化管理。 目录输出及打印 支持案卷目录、卷内文件目录、移交目录等各种标准目录的打印；支持案卷、卷内文件打印模板设置；实现按专题、索引、主题词等需要进行检索并按结果进行打印。 档案调整及销毁 可根据需要将不同年度、不同目录的档案进行调整或合并处理，支持同一目录下文件顺序调整；能够按年度、目录、卷内文件进行销毁，并形成鉴定结果目录及销毁清册。 档案利用 支持严格权限管理下的档案查询和档案借阅，并对档案查询、借阅情况进行统计。 办公协同 包括档案管理人员个人信息的管理和站内消息两个部分。通过站内消息，档案馆工作人员、各立档单位兼职档案员之间可以互发消息，实现协同办公。 系统管理 用户及权限管理实现了将特定档案信息的特定访问权限赋予某用户使其可以在指定的权限范围内访问和操作该档案数据。系统中可以被授予的权限包括：读、写、打印目录、全文档案管理功能、图像档案管理功能、多媒体档案管理功能、涉密程度、共享级别这几个方面的权限。 （三）考核指标 系统应当保证页访问在线并发数量大于500人以上，系统稳定安全可靠, 并经专业测试软件测试通过。 系统保证7*24小时运行； 平均