工资系统初始化剖析.pptVIP

工资核算系统初始化 启用工资系统 建立工资账套 基础设置 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码 人员附加信息设置 人员类别设置 工资项目设置 银行名称设置 人员权限设置 部门设置 人员档案管理 一、启用工资系统 以账套主管的身份登录系统管理，单击“账套”—“启用” 注意：若总账已经结账，则需启用到下个月 二、建立工资账套 （一）参数设置 1、工资类别个数 是指一套工资账中，根据每月发放工资的次数不同、不同人员工资发放项目的不同以及计算公式的不同等情况而设置的工资数据管理类别。 q如果单位中所有的员工的工资发放项目都相同，计算方法也相同，则对应选择单个工资类别应用方案。 q如果单位中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资项目不同，计算方法也不同，每月进行多次工资发放，在不同地区设有分支机构且工资由总部统一发放，工资发放使用多种货币。则应选择多个工资类别应用方案。 2、币别名称 （二）扣税设置 选择是否在工资计算中进行扣税处理。如果要从工资中代扣个人所得税，则进行设置。 （三）扣零设置 是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。 注意：一旦选择“扣零设置”，系统自动在工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不设置有关计算公式，“应发合计”中不用包括“上月扣零”，“扣款合计”中不用包括“本月扣零” （四）人员编码设置 以数字作为编码，总长度不得超过10位字符。 注意：这四个内容可在工资核算系统”设置”/”选项”中修改（账套主管） 三、基础设置 （一）人员附加信息设置 操作方法：工资→设置→人员附加信息设置 注意事项： 1、在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空 2、已使用的人员附加信息不允许删除 3、人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符 4、人员附加信息最多允许增加到100个 （二）人员类别设置 操作方法：工资→设置→人员类别设置 注意事项： 1、在输入人员属性时，人员类别框不允许为空 2、已经使用的人员类别不允许删除 3、人员类别只剩一个时将不允许删除 4、人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符 （三）工资项目设置 项目名称 类型 长度 小数位数 增减项 基本工资 数字 8 2 增项 岗位工资 数字 8 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 职员类别 字符 8 其他 应发合计 数字 8 2 增项 代扣税 数字 8 2 减项 养老保险费 数字 8 2 减项 扣款合计 数字 8 2 减项 实发合计 数字 8 2 增项 操作方法：工资 →设置→工资项目设置 1、项目属性 （1）工资项目 （2）项目类型 一般提供“字符型”和“数值型”两种属性。一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。 （3）项目长度 对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，包括整数位数、小数点和小数位数，如“基本工资”项目的长度是8位，则去掉小数点和小数点后的2位后，整数部分最长可录入5位数字。 （4）小数位数。指数值型数据的小点后需要保留的位数。 （5）增减项 2、具体操作： （1）增加工资项目 方法一：从“名称参照”中选择 方法二：双击工资项目，直接输入 （2）修改工资项目 将光标放在相应的选项上，单击“重命名”按钮 （3）删除工资项目 将光标放在相应的选项上，单击“删除”按钮 3、注意事项： （1）工资项目名称必须唯一。 （2）已使用的工资项目不可删除，不能修改和删除数据类型。 （3）工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，如：“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。系统提供的固定工资项目不允许修改和删除。 （4）工资项目类型若为字符型，小数位不可用，增减项为“其他”，即不直接参与应发合计与扣款合计。 （5）如果在建立工资账套时，选择了“扣税设置”，则系统自动提供“代扣税”固定工资项目。 （6）如果建立工资账套时，若选择了“扣零设置”，则系统自动提供“上月扣零”和“本月扣零”两个固定工资项目。 （四）银行名称设置 操作方法：工资→设置→银行名称设置 注意事项： 1、银行名称长度不得超过10个汉字或20个字符 2、只有在银行账号为定长时，系统才可以对银行账号进行合法性检查 3、删除银行名称时，同该银行有关的所有设置