2Excel的自定义功能-Huawei.docVIP

Excel培训教材V1.0 编制人：中研培训小组 编制时间：二零零三年三月 Excel培训教材 目 录 1 Excel简介 6 1.1 Excel界面简介 7 1.2 输入和编辑数据 9 1.2.1 选定操作区域 9 1.2.2 定位的使用 10 1.2.3 复制、移动和删除 10 1.2.4 撤消和恢复 11 1.2.5 查找和替换 11 1.2.6 在单元格中输入数据 12 1.2.7 其他填充方式 14 1.2.8 简单的计算 15 1.2.9 相对引用和绝对引用 15 1.2.10 名称的使用 16 1.3 添加、删除单元格、行和列 17 1.4 改变列宽和行高 18 1.5 设置工作表的格式 19 1.5.1 单元格的格式设置 19 1.5.2 数据表的美化 19 1.5.3 样式的使用和设置 20 1.5.4 格式的复制和删除 21 1.5.5 条件格式的设置 21 1.5.6 隐藏行和列 22 1.5.7 拼音的设置 22 1.5.8 自动套用格式 23 1.6 改变字体 23 1.7 设置页面属性、预览和打印 24 1.7.1 打印预览 24 1.7.2 页面设置 24 1.7.3 设置打印区域 29 1.7.4 打印选项 30 2 Excel的自定义功能 30 2.1 启动选项 31 2.2 设置Excel选项 31 2.3 自定义屏幕 32 2.3.1 调色板的使用 33 2.3.2 使用全屏视图 34 2.3.3 储存当前工作簿中的视图 34 2.4 录制和使用宏 35 2.4.1 定义宏的键盘快捷键 35 2.5 保存自定义工具栏的布局 36 2.5.1 创建常规自定义工具栏 36 3 EXCEL先进的浏览和选择功能 37 3.1 移动浏览 37 3.1.1 知道所处的位置 37 3.1.2 键盘浏览 38 3.1.3 跳转到定义名称 38 3.1.4 用滚动条浏览 39 3.2 选择的技巧 39 3.2.1 Shift键的使用 39 3.2.2 Ctrl键的使用 39 3.2.3 在选区内浏览 40 3.2.4 进行选择的快捷键 40 3.3 数据输入 40 3.3.1 正确输入 41 3.3.2 从邻近的单元格复制数据 41 3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能 41 3.3.4 自动填充 42 4 Excel先进的浏览和选择功能 43 4.1 重新整理信息 43 4.2 格式化 43 4.3 添加批注 43 4.3.1 添加批注 43 4.3.2 隐藏批注 43 4.3.3 修改批注格式 44 4.3.4 删除批注 44 5 公式和函数 44 5.1 应用公式中的函数 44 5.1.1 SUM函数的使用 44 5.1.2 AVERAGE函数的使用 44 5.1.3 MAX和MIN函数的使用 45 5.1.4 SUMIF函数的使用 45 5.1.5 SUBTOAL函数的使用 45 5.1.6 MODE函数的使用 46 5.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用 46 5.1.8 IF函数的使用 47 5.2 公式的技巧和窍门 47 5.2.1 创建公式的方法 47 5.2.2 公式的命名的方法 48 5.2.3 隐藏公式 48 5.2.4 时间和日期的使用 48 5.2.5 数组公式的使用 49 6 图表 49 6.1 创建图表 49 6.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表 49 6.1.2 使用图表向导创建图表 49 6.2 编辑图表 50 6.2.1 更改图表类型 50 6.2.2 更改数据系列产生方式 50 6.2.3 添加或删除数据系列 51 6.2.4 设置各种图表选项 52 6.2.5 向图表中添加文本 52 6.3 图表类型 52 6.3.1 柱形图和条形图 52 6.3.2 折线图 53 6.3.3 面积图 53 6.3.4 饼图和圆环图 53 6.3.5 XY散点图 53 6.3.6 三维图 53 6.3.7 自定义图 53 6.4 设置图表格式 54 6.4.1 设置图表区和绘图区格式 54 6.4.2 设置图表数据系列的次序 54 6.4.3 格式化图例 54 6.5 使用趋势线 54 6.6 使用误差线 55 7 分析数据 55 7.1 筛选数据 55 7.1.1 自动筛选 56 7.1.2 创建自定义筛选 56 7.1.3 使用高级筛选 57 7.1.4 在共享工作簿中保存筛选 57 7.1.5 操作数据清单的便捷函数 58 7.2 数据透视表和数据透视图 58 7.2.1 创建数据透视表 58 7.2.2 设计字段 59 7.2.3 透视数据 60 7.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单 60 7.2.5 调整数据透视表 60 7.2.6 创建数据透视