供应商管理工作要点.docVIP

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供应商管理工作要点 一、工作指引主要内容 供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。目的是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,与供应商建立起良好的合作伙伴关系稳定合作的关系,降低采购风险,使供需双方达到双赢,为提供可靠的物资供应。供应商是的合作伙伴,只有的发展才能使供应商得到发展,同样,供应商的发展也促进发展。因此,大力培育供应商,优化供应商,成为供应管理的重要内容大量物资越来越战略供应商和供应商群体集中。 01 证件审查 证件有效期是否满足要求 02 资质专业审查 承包范围是否满足我司要求 03 组织架构 人员配置是否合理 04 财务状况 是否具备垫资能力,近三年的业绩总额 05 服务半径 能提供服务的范围 06 合作意愿 通过沟通交流判断合作意愿 07 综合实力 生产能力、现场工人操作的熟练程度、公司规模、施工组织能力等 08 过往业绩 历史业绩类型、规模、质量水平等 09 其他 (五)优质供应商的基本判别(在开发过程中有目的有重点进行了解,提高辨别分析判断能力,做出自己的分析) 优质供应商基本要求 01 优秀的企业领导人 企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展。鉴于目前公司存在大部分个人承包,从沟通中了解其项目组织能力、性格、做事风格、其对行业看法、对公司的认同感等 02 高素质的管理团队 企业有了高素质,有能力的管理团队,企业的管理才有效率,充满活力。涉及到个人承包,看其团队人员素质、团队分开配合、团队结合激励机制等 03 稳定的员工群体 企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体,其产质量会受到相当的影响。施工班组稳定性,便于工队管理,有利于减少劳资纠纷 04 良好的管理制度 激励机制的科学,管理渠道的畅通,以各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性。 05 具备合同履约诚信度 讲究诚信的企业才是有担当的企业,才能长久合作 四、供应商现场考察评估 入库前,供应商管理部认为有必要对供应商进行考察的,应组织相关人员进行考察。对项目开展有重要影响的、未实际了解的、可能影响到履约风险的供应商,如重大工程建设分包商、对质量要求高的分包商、重要物资供应商、把握性不大的供应商必须进行考察。 (一)考察评估人员 供应商管理部负责组织现场考察,在条件许可的情况下考察人数要求不低于三人。在边远地区,条件不允许的,可由开发专员现场评估,由就近项目部委派人员参与。参与人员分别出具独立的意见。 (二)考察前准备工作 1、准备公司相关宣传资料。 2、供应商考察的组织者应将供应商考察的基本时间和行程安排(附件四),提前通知所有需参加供应商考察的人员。 3、供应商考察的组织者将《供应商考察评估表》(附件五),在考察出发前统一发给所有参加考察的人员。 (三)考察方式 1、考察人员与供应商负责人、分管领导及主要技术人员进行当面沟通,加强双方的了解。 2、要求供应商提供资料报表,并提供书面证据 3、对供应商的竣工工程和在建工程进行实地考察。 4、如有意向合作项目的,在向施工单位提供拟建项目的信息后的,可进一步考察:拟派的项目负责人、技术负责人的管理能力与技术能力;主要施工方法;质量、工期保证措施。 5、与业主单位接触,获取供应商在其开发项目上施工单位的评价信息。 6、从其它途径获取工程质量、施工评价等相关信息。 (四)供应商考察的内容和深度 1、考察物资服务供应商的主要生产和研发基地:应重点考察生产车间、原材料仓库、材料检测试验室、研发中心等。对于材料设备供货商,应重点了解材料设备在当前类似工程的使用状况、售后服务情况等。 2、考察分包供应商施工的工程项目:建议至少考察2个项目,包括一个已建项目和一个在建项目。 3、考察评价标准见 (五)物资及服务供应商考察的要点 物资及服务供应商考察的要点 01 企业概况(10分) 企业性质、经营范围、 营业执照、注册资本、资质证书、品牌知名度、业绩分布情况 (综合情况优为9-10分,良为7-8分,中为5-6分,差为5分之下) 02 生产能力、人员规模、关键设备与关键工艺(10分) 生产能力能否满足要求,特别是最大生产能力;设备及加工精度以及工程开发能力、企业雇员人数(技术人员所占比例);是否具备关键设备,关键工艺是否具备还是需要外协 (综合情况优为9-10分,良为7-8分,中为5-6分,差为5分之下) 03 业务辐射范围(5分) 运输能力,物流配送区域,各地区的分支机构、办事处及分销商等的分布情况 (全国5分\区域片区3-4分\单一省份0-3分) 04 发展计划(5分) 供应商的近期及远期发展计划,可以作为是否与该供应商建立长期合作伙伴关系到的参考标

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