第07章 德宏州电子公文交换系统.pptVIP

德宏州电子公文交换系统印章使用和红头制作培训教程 二○○八年十一月 一、软件安装 为了保证电子公文交换系统的正常运行，用于公文交换的计算机需要安装以下软件： 1、电子印章客户端软件 2、数字证书 3、USB ekey驱动软件（电子印章） 1、电子印章客户端软件安装 1.1下载软件 在接入电子政务专网的机器上，打开IE浏览器，输入地址：　按确认按钮后进入下载界面。 将鼠标点到印章安装程序文件夹，点击鼠标右键中的“复制到文件夹”菜单或复制菜单。如图： 然后选择下载存放的目录，这里选择的是放在电脑桌面上，大家可以根据自己的要求选择存放的路径后，按确定，也可以直接复制粘贴到要存放的目录里。 下载完成后，桌面上就多了一个印章安装程序文件夹，如图： 1.2电子印章客户端的安装 打开下载的印章安装程序文件夹，找到电子印章客户端，双击打开： 现在可以看到这里有三个文件夹，分别是无套红无打印控制、有套红无打印控制和有套红有打印控制的文件夹，需要选择的是无套红无打印控制的文件夹。 点击安装 标准电子印章(For Word) 2、电子印章客户端安装完成后，在安装数字证书。如图： 依次安装YUNNAN CA和YUNNAN ROOT CA数字安全证书。 双击证书，点击安装证书如图： 导入成功后，按“确定” ，这时证书就安装完成了。 3、两个证书依次按上面步骤完成后，在安装电子印章usb ekey驱动软件。还是打开印章安装程序文件夹，找到ekey的驱动。 双击安装　setup_client_csp 依上面步骤安装好驱动后，可以看到桌面就多了一个印章客户端的图标，如图： 二、印章的使用 1、修改密码。 做好的印章初始密码为111111，为保证ekey的安全性，各单位的印章管理员回去后请将印章介质插入用于电子公文交换的计算机上双击印章客户端，进行密码修改。 2、下面学习印章的使用。 首先，我们将定稿后的公文（word文件）打开，在word上就可以看到“百成电子印章”的菜单，把光标移到要盖章的位置，将印章介质插入电脑的USB接口，然后点击“百成电子印章” →“盖章”如图： 根据系统设定会自动检测ekey印章中的用户数字证书，验证通过后则提示请输入ekey 的PIN码也就是用户密码，然后点击“确定” PIN码（加密证书）验证确定后系统弹出“请选择印章”窗口，这时选中印章点确定。如图： 点击确定按钮完成盖章后。印章便显示在文档上。如图: 盖出的印章，需要调整印章的位置，选中印章，当光标为十字型光标时，按住鼠标左键不放，将印章拖动到合适位置，然后放开左键，在按住Ctrl+箭头进行微调，位置确定调整好后，单击印章以外的任意位置，根据系统提示：“是否确定当前所盖印章的位置”，选择“是”来确定印章的位置，否则继续拖动印章至合适的位置。 点击”是”，盖章结束，将文件保存，用电子公文交换系统将文件交换到收文单位。 百成电子印章菜单中还有验证、加解密、复制和设置功能，如图： 验证就是对所收到的文件进行真假的验证，如果验证成败，文件中的公章就会被打上“印章验证失败”的字样，也就是无效文件，验证通过说明文件真实有效。如图： 加解密是对文件进行加密和解密，由于公文交换系统不交换涉密文件，此项功能就不用。 复制功能是对当前文档进行备份，但是印章会被改成黑色并加上复印件字样，如图： 设置里有打印模式、加密服务设置、服务器设置、印章是否显示和是否打印红章几个菜单，在这里我们只用印章是否显示和是否打印红章两个选项，除了党委选择否，其他的制文单位都选择是，文档保存后，所盖的公章就不能显示和打印出来。如图： 为确保文件的安全性，盖章后的文件不能进行修改，各制文单位要确保文件无误后方可盖章，为避免重复劳动，制文单位最好在盖章前对文件做一次备份。 电子印章只有五次输入错误的机会，如果五次输入错误，印章将自动锁死，各单位只有到网管中心请技术人员帮助解除用户锁定，希望各单位印章管理员尽量保管好自己的印章密码，以免带来不必要的麻烦。 三、红头的制作 1、设置默认的公文空白模板，我们先打开一个word空白文档，点击菜单“文件” 中的－页面设置。如图： 页面设置菜单弹出后，将页边距的上设成3.7，下设成3.5，左右设成2.7。版式的页脚设为2(A4纸)。如图： 设好后，点默认就可以完成公文的空白文档设定了。如图： 16开纸页面的设置，将页边距的上设成3，下设成2，左设成2.8，右设成1.6。版式的页脚设为1.75。如图： 2、红头的制作。 先任意打几个回车符，将字号设为三号，然后点击word菜单中的插入－图片－艺术字。如图： 确定后，在文字框内输入红头文字。字体是：小标宋简体，字号根据各单位红头文件的大小选择，这里我以州政府办公室文件