数据库和表2-Q.pptVIP

数据库和表 主要内容 创建数据库 建立表结构：使用向导、使用表设计器、使用数据表 设置字段属性 数据表之间的关系类型 建立表间关系 设置参照完整性 修改表的结构 调整表的外观 查找与替换数据 排序数据 筛选数据 4.1 创建数据库 Access数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。而其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。 数据库设计的步骤 明确建立数据库的目的。 确定所需要的数据表。 确定所需要的字段。 确定关键字。 确定关系。 改进设计。 4.1 创建数据库 创建数据库有两种方法： 第一先建立空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体等数据库对象。 第二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模版来建立数据库，同时创建所需的表、查询、窗体等。 4.1 创建数据库 一、创建空数据库（注意ACCESS数据库的扩展名） 启动ACCESS时创建 工具栏“文件”→“新建”创建 示例：创建“教学管理”数据库 4.1 创建数据库 二、使用“向导”创建数据库 4.1 创建数据库 打开ACCESS数据库 启动ACCESS时打开 使用工具栏“文件”→“打开”命令 直接点击数据库文件（*.mdb） 4.1 创建数据库 打开数据库 打开按钮列表中命令的说明 打开：默认以共享方式打开选定的数据库,并可进行数据读写。 以只读方式打开：所有用户都只能读,即可以查看但不能编辑任何数据库对象。 以独占方式打开：只允许打开它的用户读写,以后其他用户不能再打开该数据库。 以独占只读方式打开：只允许打开它的用户读,而且其他用户不能打开该数据库。 4.1 创建数据库 关闭ACCESS数据库 点击所打开数据库窗口上的小叉 4.2 创建表 “表”是ACCESS数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象都要在表的基础上建立并使用。 4.2 创建表 由于表的创建和设计主要在于确定字段、及字段所使用的数据类型。所以在先对ACCESS的字段名字和数据类型进行介绍。 4.2 创建表 字段 字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名、数据类型、字段属性而建立的。 字段注意2个要点： 1、不允许出现在字段名称中的字符： 句点 . 惊叹号 ! 方括号 [] 左单引号 ’ 2、字段名最长可达64个字符 4.2 创建表 4.2 创建表 字段的数据类型主要考虑如下几个方面： 字段中可以使用什么类型的值。 需要用多少存储空间来保存字段的值。 是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引）。 是否需要进行排序（数字和文本的排序有区别）。 是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录）。 4.2 创建表 建立表的结构 ACCESS数据库中表由表的结构(关系模式)和表的内容(表中的数据)两部分构成，只有先建立了表的结构，才能向表中输入数据。 通过设计器创建 通过向导创建 通过输入数据集创建 4.2 创建表 通过输入数据（数据表视图）创建 进入“数据表视图” 通过表对象的新建按钮 通过双击“通过输入数据创建表” 注意事项 通过双击“数据表视图”中的字段进行字段名修改 该方法建立的表字段数据类型根据所输入的数据而定 例：建立学生表 4.2 创建表 通过向导创建 进入向导 通过双击“通过输入数据创建表” 注意事项 该方法创建的表并不能完全满足用户要去，需要进一步根据需要进行修改 4.2 创建表 通过”设计”视图（最常使用的方法） 该方法能根据用户预先设计好的表相关形式进行创建。 进入“设计视图” 通过双击“使用设计器创建表” 创建过程 输入字段名称 选择字段数据类型 设定表的关键字 设置字段对应属性 保存并输入表的名称 建立学生表→ 4.3 表的数据输入 使用“数据表”视图直接输入数据 进入“数据表”视图 在表对象中双击所选的表 例：向学生表输入记录 4.3 表的数据输入 获取外部数据 用户可以将现有的各种符合ACCESS输入/输出协议的表导入到ACCESS表中，如Excel、Louts、dbase、FoxPro等等。 注意事项 “文件”→“获取外部数据”→“导入” 导入的数据可以添加到已创建的表中（数据要求与当前表的结构相符），也可在导入时直接建立新表（数据类型可能与设计的不同，需要修改）。 例：从学生电子表格、已存在的ACCESS库中导入数据 4.4 字段