第4章 查询的创建和使用.pptVIP

第4章 查询的创建和使用 ４.1 查询概述 　　查询是Access数据库中的一个重要对象，是使用者按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。 　　 ４.1.1 查询的功能 1．选择字段 在查询中，选择表中的部分字段。 2．选择记录 根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录。 ４.1.1 查询的功能 3．编辑记录 利用查询添加、修改和删除表中记录。 4．实现计算 在建立查询时进行各种统计计算 。 ４.1.1 查询的功能 5．建立新表 利用查询得到的结果建立新表。 6．为窗体、报表或数据访问页提供数据 ４.1.1 查询的功能 　　查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集合，也称为动态集。它很像一张表，但并没有被存储在数据库中。创建查询后，保存的只是查询的操作，只有在运行查询时，Access 才会从查询数据源表的数据中抽取出来并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。 ４.1.２ 查询的类型 　　在Access 中，查询分为5种，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。5种查询的应用目标不同，对数据源的操作方式和操作结果也不同。 1．选择查询 选择查询是最常用的查询类型。顾名思义，它是根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也对记录进行分组，并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 例如，查找1992年参加工作的男教师，统计各类职称的教师人数等。 2．交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表或查询中的字段进行分组，一组列在数据表左侧，一组列在数据表上部，然后在数据表行与列的交叉处显示数据源中某个字段统计值。 例如，统计每个系男女教师的人数，要求行标题显示系名，列标题显示性别，表的交叉处显示统计的人数。 3．参数查询 参数查询是一种根据使用者输入的条件或参数来检索记录的查询。 例如，可以设计一个参数查询，提示输入两个成绩值，然后Access检索在这两个值之间的所有记录。 4．操作查询 操作查询与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但选择查询是检查符合特定条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。 操作查询有4种：生成表、删除、更新和追加。 5．SQL查询 SQL查询是使用SQL语句来创建的一种查询。 SQL查询有４种：包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。 ４.2 选择查询的创建 　　根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据的查询称为选择查询。创建创建选择查询的方法有两种：查询向导和设计视图。 4.2.1 使用查询向导 　　使用查询向导创建查询，操作者可以在向导指示下选择一个或多个表、一个或多个字段，但不能设置查询条件。 例4-1 查找“教师”表中的记录，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段。 例4-2 查找每名学生选课成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。查询名为“学生选课成绩”。 4.2.1 使用查询向导 注意： 在数据表视图显示查询结果时，字段的排列顺序与在“简单查询向导”对话框中选定字段的顺序相同。故在选定字段时，应考虑按照字段的显示顺序选取。 当所建查询的数据源来自于多个表时，应建立表之间的关系。 4.2.2 使用查询设计视图 1．查询设计视图窗口 在Access中，查询有5种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 在设计视图中，既可以创建不带条件的查询，也可以创建带条件的查询，还可以对已建查询进行修改。 1．查询设计视图窗口 1．查询设计视图窗口 2．创建不带条件的查询 例4-3 使用设计视图创建例4-2所要建立的查询。 3．创建带条件的查询 例4-4 查找1992年参加工作的男教师，并显示“姓名”、“性别”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话”。 如果两个条件是“或”关系，应将其中一个条件放在“或”行。 例4-5 查找年龄小于19岁的女生，或年龄大于21岁的男生，并显示“姓名”、“性别”和“年龄”。 4.2.3 查询条件 　　查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。 4.2.3 查询条件 1．运算符 运算符是构成查询条件的基本元素。 常用的运算符包括：关系、软件和特殊运算符。 1．运算符 关系运算符及含义 1．运算符 逻辑运算符及含义 1．运算符 特殊运算符及含义 2．函数 　　Access提供了大量的标准函数，如数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数等。 3．使用数值作为查询条件 4