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工程建设监理概论;管理工程建设项目信息的基础; (一)工程建设项目信息的构成
工程建设项目信息的构成是指信息内容的载体,也就是各种各样的数据。在工程建设过程中,各种情况层出不穷,这些情况包含了各种各样的数据。这些数据可以是文字,可以是数字,可以是各种报表,也可以是图形、图像和声音等。
(二)工程建设项目信息的特点
工程建设项目信息是在整个工程建设监理过程中发生的、反映工程建设状态和规律的信息。它具有一般信息的特征,同时也有其自身的特点。
1.信息量大 2.信息系统性强
3.信息传递中的障碍多 4.信息的滞后现象; 为了有效地管理和应用工程建设项目信息,需将信息进行分类。按照不同的分类标准,工程建设项目信息可分为不同的类型。
(一)按照工程建设监理职能划分
按照工程建设监理职能,可将工程建设项目信息划分为投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息和行政事务管理信息。
(二)按照工程建设项目信息来源划分
按照工程建设项目信息来源,可将工程建设项目信息划分为工程建设内部信息和工程建设外部信息。; (三)按照工程建设项目稳定程度划分
按照工程建设项目稳定程度,可将工程建设项目信息划分为固定信息和流动信息。
(四)按照工程建设监理活动层次划分
按照工程建设监理活动层次,可将工程建设项目信息划分为总监理工程师所需信息、各专业监理工程师所需信息和监理检查员所需信息。
(五)按照工程建设监理阶段划分
按照工程建设监理阶段,可将工程建设项目信息划分为设计阶段信息、施工招标阶段信息和施工阶段信息。; 工程建设是一个由多个单位、多个部门组成的复杂系统,这是工程建设的复杂性决定的。参加建设的各方要能够实现随时沟通,必须规范相互之间的信息流程,组织合理的信息流。
(一)工程建设信息流程的组成
工程建设的信息流由建设各方各自的信息流组成,监理单位的信息系统作为工程建设系统的一个子系统,监理的信息流仅仅是其中一部分。
(二)监理单位及项目监理部信息流程的组成
作为监理单位内部,也有一个信息流程,监理单位的信息系统更偏重于公司内部管理和对所监理的工程建设项目监理部的宏观管理,对具体的某个工程项目监理部,也要组织必要的信息流程,加强项目数据和信息的微观管理。; (一)监理信息的收集
1.监理信息收集的基本原则
(1)主动及时。(2)全面系统。(3)真实可靠。(4)重点选择。
2.不同阶段的信息收集
监理信息的收集,可从施工准备期、施工实施期、竣工保修期三个阶段分别进行。
(二)监理信息的加工整理
监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等过程。;管理工程建设监理文件档案; (一)监理规划
监理规划是指导监理工作的纲领性文件。其是依据监理大纲和委托监理合同编制的,在指导项目监理部工作方面起着重要作用。
(二)监理实施细则
监理实施细则是在监理规划指导下,在落实了各专业的监理责任后,由专业监理工程师针对项目的具体情况制定的更具有实施性和可操作性的业务文件。它起着具体指导监理业务开展的作用。
(三)监理会议纪要
监理例会是工程建设参与各方沟通情况,交流信息、协调处理、研究解决合同履约中存在的各方面问题的主要协调方式。监理例会一般由总监理工程师主持,业主、设计、施工等有关单位的授权代表参加。; (四)监理工作日志
监理工作日志(又称监理日记)是监理资料较为重要的组成部分,是工程实施过程中最真实的工作证据,是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理工作日志的内容必须保证真实、全面,充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。监理工作日志应以项目监理部的监理工作为记载对象,从监理工作开始起至监理工作结束止,由专人负责逐日记载。监理工作日志应符合下列要求:
(1)准确记录时间、气象。
(2)做好现场巡查,真实、准确、全面地记录工程相关问题。
(3)关心安全文明施工管理,做好安全检查记录。
(4)书写工整、用语规范、内容严谨,充分展现记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。
(5)写好监理日记后,要及时交总监理工程师审查,以便及时沟通和了解,从而促进监理工作正常有序地开展。; (五)监理月报
监理月报由项目总监理工程师组织编写,由总监理工程师签认,报送建设单位和本监理单位,报送的时间由监理单位和建设单位协商确定,通常在收到承包单位项目经理部报送来的工程进度、汇总了本月已完成工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后,在最短的时间内提交,一般为5~7天。;认识工程建设监理系统;
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